高效忍者：压力小、效率高、不糟心的工作艺术 - (EPUB全文下载)

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书籍内容：

前言
亲爱的人们：
你是否愿意不遗余力让世界变得更美好，但又常常不自觉地犯懒？我也是。我们人类本是狩猎动物，但已经进化到了相当高的程度，不再需要靠狩猎来维持生计了，所以我们也有了犯懒的理由和权利。但是，这并没有阻止我们拥有雄心壮志，继续奋发图强。
我认为高效是一种能力，是用最省力的方法实现既定目标的能力。我不希望为实现目标而把自己累得筋疲力尽。我希望有时间陪伴家人朋友，发展兴趣爱好，得到充足的休息，做自己想做的任何事。
所以几年前，当一堆有薪或志愿、与工作相关甚至无关的事情让我的时间捉襟见肘的时候，我开始沉迷于探索改变世界的新方法：高效。这本书讨论的就是如何用最轻松的方式带来最大的改变或影响。对改变和影响的理解可能见仁见智，但是无妨。
我要感谢你买了这本书。选择读它就意味着你想有所作为，有所影响，想找到更简单、有效的做事方法。我们的组织Think Productive成立几年以来，已经与英国和欧洲大陆的多家大型企业、政府机构和慈善机构合作，帮助它们消除现代职场中司空见惯的信息压力，这也是本书想要帮你实现的目标。
我实现高效的方法是百分之百人性化的。我们习惯于给那些创造丰功伟绩的人贴上“异类”的标签，认为凡是人类历史上的伟人都天赋异禀，魅力非凡，具有远见卓识。但其实他们在许多方面与你我无异：最骁勇之人也会害怕，最强大的领袖也会偶尔迷失方向，最伟大的人也经历过一次又一次的自我怀疑，也有不为人知的性格缺陷。然而，从大量的管理和商业类书籍，到个人成长领域，再到我们的社会中，几乎都渗透着一个相同的主题：名人崇拜，或者说个人崇拜。
这本书会让你更了解一群被我称为“高效忍者”的自我管理大师的性格特点，我们会共同见证这些人是如何做到身心禅定、冷静果断、善用武器、神秘莫测、另辟蹊径、机敏灵活、自我审视和有备无患的。但我更希望你能通过这本书认识到，成为高效忍者不一定要创造奇迹，成为超人。
很多人购买了上面提到的那些书籍，却从来都没有时间看。还有很多人醉心于个人崇拜，梦想像专家那样完美，却又在追梦的过程中迷失了方向。他们花时间幻想成为作者那样的人，相信专家描绘的往往是难以实现的愿景，而不是花时间自我规划，展开行动，改变生活。
所以我要说明一点，本书并没有十全十美的专家标本供你膜拜。我所提到的高效人士都有自我怀疑的时候。我也会把事情搞砸，也会拖延，也会毫无效率。我的特点在于我承认这些坏习惯，并在努力改正它们。
我希望我的经历和见解能够对你有所帮助，所以我不会佯装自己不知道失败的滋味。但愿我的错误能够说明这本书的真实性，也希望你把它们看作学习的机会，而不是就此丢开这本书，去找一些专家的空想集。当然，我更希望的是，本书中有关提高效率的理念和高效忍者的行为方式能够激励你，带动你。这本书在许多方面都是你的工作手册和生活指南。它不仅是对成就的颂扬，更是对非凡成就背后那位普通人的欣赏，而那个人与你没有什么不同。
格雷厄姆·阿尔科特
第一章 高效忍者的行为习惯
忙碌未必等于实干。所有工作的目标都是产出产品或有所成就。无论是哪一种都需要未雨绸缪，讲求章法，有计划，有智慧，目标明确，踏实肯干。有时你看似在做，却并没有做。
——托马斯·爱迪生（Thomas Edison）
有没有想过自己应该加强时间管理？是不是怎么都搞不懂为什么有些人完成的事情就能比自己多得多？想不想知道怎么处理那些没完没了的邮件和不断增加的任务？会不会奇怪为什么每天的时间都不够用？
经常有人认为良好的时间管理方法才是高效、成功或幸福的关键。市面上关于时间管理的书成百上千，大多是一些专家类人物的作品，他们对时间管理的总结十分精辟，堪称完美：任务分轻重缓急，重要的在前，不重要的在后，从早到晚依次完成；给任务排序，制定短期、中期和长期目标，梳理乱七八糟的事情；处理复杂项目时，就写一些很长但滴水不漏的项目计划。这一切听起来很容易、很完美，是不是？
那么我需要首先表明，我写这本书并不是因为我是什么时间管理的专家。我不是那种天生就有条理的人。我的工作风格恰恰相反：有些捉摸不定，容易心血来潮；相比执行层面，更擅长战略层面的事情；对细节过敏，做事凭直觉，有时让人抓狂；对于特定时间内能完成什么事，估测得非常不切实际。在某种程度上，这些特点算是我的优势，帮助我取得了一些成绩。它们是我性格特点的一部分。虽然我将它们作为优势来发挥，但也承认它们是比较严重的性格弱点。改掉坏习惯、养成积极稳定的新习惯让我有能力帮助他人做出同样的改变。我同自己的低效魔鬼做斗争，努力让自己变得高效起来，更好地控制工作和生活。就是在这个过程中，我逐渐得出一条重要的结论：时间管理已死。
时间管理是个过时概念
不知从何时起，时间管理这个概念就已经不再适用了。我们生活在一个联系不断、信息超载的时代。一时间，不同来源、不同种类的信息刚新鲜出炉便开始对我们进行轮番轰炸，这在10年前是根本无法想象的。在传统的时间管理类书籍中，处理新信息的方法非常简单：信息通过纸质信件传播，所以你每天早上到办公室的第一件事就是接收信件。如果你是个大人物，下午的第一件事也是如此。那时，新信息的处理和回复都是由自己控制的，这类活动也非常有限，每天不超过一个小时就能处理完。按照传统的时间管理逻辑，一天中剩下的时间都可以自由支配，做一些真正意义上的工作。这些工作还可以在前一天计划好，标上“A”“B”“C”，做一个简单的工作清单，次日完成。
这种方法可谓老古董了。如今的我们，一天24小时，一周7天，无时无刻不被邮件、社交媒体信息、语音信箱、即时消息、其他文本、内部网络、电话会议和协作工具淹没，还要始终与外界保持联系。面对种种压力，要挤出时间、集中注意力处理实际工作，着实是一种挑战。有时到下午5点，你还在盯着满满的待办事项清单发呆，是不是？我和你一样。
除了工作中日益增加的信息量，还有很多原因可以说明，时间管理理论已经过时。现在的工作比以往任何时候都要复杂，我们的职责不再那么泾渭分明，工作内容要更随意：团队不再过分看重管理层次，而更注重各成员应承担的责任。随之而来的是沟通 ............

书籍插图：

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