知乎周刊Plus·再琐碎也不怕：职场人的自我管理方法 - (EPUB全文下载)

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本书主要内容有…
关于我们
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前言
管理时间，更好工作
如何运用番茄工作法
事情太多，先做哪一件
「时间管理」如何指导工作
如何学会多线程工作
节省时间的高效开会
产品经理的工作计划
记录每一次的分心原因
知识管理
如何记日志/日记
收集资料有哪些工具
收集的资料特别多怎么办
怎么用 Evernote 作知识管理工具
如何构建自己的笔记系统
碎片时间做什么
掌握跨领域迁移技能
碎片时间如何学习和处理事务
确定单一且清楚的目标
如何克服焦虑，集中注意力高效学习
想学的有很多，要怎么更好安排学习
致谢辞
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《再琐碎也不怕：职场人的自我管理方法》/ 知乎网
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DNA-BN：ECFD-N00006910-20160407
最后修订：2016 年 04 月 07 日
 
出版：浙江出版集团数字传媒有限公司
浙江 杭州 体育场路 347 号
互联网出版许可证：新出网证（浙）字 10 号
电子邮箱： cb@bookdna.cn
网址： www.bookdna.cn
 
本书电子版如有错讹，祈识者指正，以便新版修订。
 
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No.347 Tiyuchang Road, Hangzhou 310006 P.R.C.
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知乎周刊 Plus
「知乎周刊 Plus」是我们精心挑选知乎海量回答，经过专业化、结构化、逻辑化的深度编辑制成的轻量级电子书。将散落于站内各处的用户智慧多角度并系统性地重新呈现，与阅读者分享实用的技能、有效的经验及有趣的知识。

前言
职场中的「空降任务」、临时会议、信息干扰占去时间与精力，也让可能并不复杂的工作变得琐碎繁杂。管理时间、管理信息能有效提高我们的工作效率，从而更好地掌控工作与生活。
职场达人们如何使用 GTD、番茄时间安排工作，如何高效开会和制定工作计划，如何从海量信息流中提取有效信息并转化为个人知识…… 通过这本书学会管理你的时间和知识，合理安排并定好计划，10 分钟也能做好很多事。
愿你从此刻开启有效率的一天。

管理时间，更好工作

如何运用番茄工作法
李顺平
一、番茄钟 
需要的仅仅是一个计时器。 
以 25 分钟为一个番茄钟周期，周期开始时用计时器计时，抛弃脑中的时间焦虑，全身心投入手中的工作中，直到闹钟响起，立刻停止工作。以短时间作为目标，增加工作完成的满足感。 
番茄钟之间用 3～5 分钟进行深度休息，劳逸结合，激发下个番茄钟工作的动力。 
每 4 个番茄钟结束后进行大休，时间为 15～20 分钟。 
二、如何规划属于自己的番茄时间 
共需要三张纸，一支笔。
第一张纸，名叫「To Do」，将近期所有需要做的事情都记录在这张纸上，每周一张，记录当周要做的事项，按横纵划分四个象限，完成的事项划掉。
第二张纸，「Do It」，记录今日待办。每日工作开始前，选择「To Do」中优先级最高的事件放入此表，然后为待办事项组织 Next Actions 列表，每一步是一个番茄钟的时间。最后预留一部分时间给计划之外的紧急事件。
第三张纸，「Record 7s.20XX-YY」。在每日工作结束之前记录执行数据，该表对应「To Do」记录一周的数据。每天记录以下方面：
每周结束后（与整理资料同时进行）建立当周原始数据索引，并把 To Do 中未完成事项录在该表最后。
三、如何执行 
计划—执行—追踪—记录—优化
1. 头天晚睡前查阅当周「To Do」，划掉已完成的任务
2. 选择一定要完成的事项计入「Do It」
3. 预划 Next Actions 分配相应番茄钟，任务写得详细些，最好有数据支持
4. 拧开番茄钟，Do It！
5. 执行中记录打断数，查阅「Do It」
6. 编辑日志「Record 7s.20XX-YY」
四、执行细节
1. 计划： 
•
「Do It」中的事项按优先级排序
•
为每项活动预估番茄钟（即时间），但注意不要超过每天能承受的最大番茄钟数量，并为临时事件留出空间。
•
按照预估番茄钟数量，在今日待办表中对应任务的右侧画上相应数量的小方格。 
•
大的任务打散成小的番茄，几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成。
•
工作时只想着工作，全局的纵览和思考应放到早晨规划、晚间总结和番茄钟开始的选择时。
•
为了帮助选择 action 去做，GTD 要求给每个 action 确定一个 context，也就是说在哪里做
2. 执行： 
•
用荧光笔标注当前任务后，专注完成它。
•
每完成一个番茄钟，在右边的小方格中画一个 √。如果小方格已满，但活动仍未完成，则进行二次预估，用方框+ 表示。
•
休息结束后检视任务优先级，决定继续相同任务，还是切换到更高优先级的任务。番茄钟内禁止切换任务，如果番茄钟内已完成工作，则进行过度学习（即复习、检查任务完成情况）。 
•
时间到点后，立刻停止工作。休息时间不可想前一个番茄钟或后一个番茄钟的事情，番茄钟的选择要在休息结束后进行。因为在你承受着压力的情况下继续工作,那后果是很严重的。你的大脑为了整合新的信息，以及保留更多的精力为解决下一个难题做准备，这都需要休息时间。这很类似于长跑运动员对休息时间的掌控。在马拉松赛场上，运动员们都明确自己的实力，知道什么时候该休息，什么时候该努力追赶。并且每 25 分钟一次休息，人们会从不同的角度思考问题，找出不同的解决方案，还有人们会时常发现需要改正 ............

书籍插图：

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