知乎周刊Plus·职场加分的PPT手册：设计、制作和演说 - (EPUB全文下载)

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关于我们
知乎周刊 Plus
前言
PPT 的设计技巧
明晰 PPT 的制作目的
做好 PPT 的关键
了解 PPT 的性质和播放场地
巧用便签纸梳理 PPT
立刻就能掌握的排版技巧
最简单的 PPT 配色指南
别怪字体不好看，只是没用对
图文混合，怎么突出文字
文字太多，PPT 怎么优化？
PPT 设计中图片的处理方法
SmartArt 处理图片和图表
图表的设计和优化
快速做出扁平化风格的 PPT
相见恨晚的 PPT 小技巧
20 个神奇的 PPT 辅助工具
PPT 演讲
如何准备一次 PPT 演讲？
快速掌握「抑扬顿挫」技巧
准备完整的演讲稿
害怕在公众面前发言怎么办？
如何面对冷场？
「好口才人士」具备的 7 个说话习惯
跟柴静学演讲技巧
索引
致谢辞

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最后修订：2016 年 09 月 14 日
 
出版：浙江出版集团数字传媒有限公司
浙江 杭州 体育场路 347 号
互联网出版许可证：新出网证（浙）字 10 号
电子邮箱： cb@bookdna.cn
网址： www.bookdna.cn
 
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「知乎周刊 Plus」是我们精心挑选知乎海量回答，经过专业化、结构化、逻辑化的深度编辑制成的轻量级电子书。将散落于站内各处的知友智慧多角度并系统性地重新呈现，与阅读者分享实用的技能、有效的经验及有趣的知识。

前言
PPT 在工作中的重要性已不必再说，内部分享、开会简报、提案演说……种种场合，没有 PPT 就不完整。 
这本小书就是献给已经会用 PPT 、却又觉得做不太好的你。本书不会教你 PPT 的基本操作，不会细致讲解导航页的每个功能；但如果你想让你的 PPT 更有逻辑、更高效、更美观，这本书再适合你不过了！
本书从 PPT 的设计原则开始讲解，介绍了 PPT 的排版技巧、色彩选择、图表的设计和优化，以及一些让你高效制作 PPT 的小技巧和工具。除了这些简单、实用的指南以外，还特别添加 PPT 演讲的相关内容，让你真正成为能做会说的 PPT 达人！
文末的索引式目录，更能让你在看完书后，一眼找到自己所需的内容。就算遗忘也不怕！

PPT 的设计技巧

明晰 PPT 的制作目的
秦阳
既然要「高效」，高效的重要衡量标准之一就是少返工、少修改、尽量一稿过。
可以把 PPT 比喻成一个盘子，可以盛放美食，但是盘子自己是不会加工食物的。盘子仅仅只是一个盛具而不是炊具，盛盘仅仅是最后一道工序，决定是否美味的是你准备的食材和佐料是否充足、烹饪手法是否娴熟。PPT 就是盛放你的思想、观点来说服听众的一个思维表达工具，与做菜是同样的道理。
那我们要准备什么？要收集什么？
幻灯片是架在讲者和听者之间的桥梁，辅助两者之间更好地相互传达所需要的信息，制作 PPT 的根本目的是为了有效的沟通。
我们的目的是通过幻灯片把你想传达的一堆东西，包括黑压压的文字、庞杂的分析、枯燥的数据……
精简成若干词语、若干图片来形象地表达给对方、让对方更容易理解，更容易地去说服对方，而不是去展示你的动画有多酷、排版有多炫。
所以制作 PPT 所需要的能力就是你得会提炼、总结、归纳、思考，而且要用形象的视觉化方法表达出来，用「结构化思考+视觉化表达」去制作 PPT。思考在先，表达在后，若思考不到位，就表达不出什么深刻内涵。
所以我说，PPT 的第一目的是沟通和传达，一切不以沟通为目的的 PPT 都是耍流氓。
基于沟通的重要性，为了使你不走偏，了解听众
就是非常非常重要的一环。
道理很简单，因为你做幻灯片是要去演示给听众的，确定了听众的需求和问题，把握好了这一点，就容易对症下药理顺你的内容和逻辑，让你的幻灯片更有说服力。 
如果你能设置问题吸引听众，然后，把他心里的问题一个一个逐步解开。让听众一直跟着你走，完全在你设置的场景中思考，这样，你传达自己观点的目的才能有效。
你有可能有非常好的技术，也可能有非常牛的素材，或者你觉得自己的某个观点很有趣，但是，这一切都不是重点，重点是这些东西能不能辅助你与听众进行有效沟通，能不能辅助你将自己的内容传达给听众。
故而站在「珍惜听众时间」的角度看待自己的 PPT，一定要舍得狠心删除不必要的内容。删除不必要的内容可以使 PPT 更有实用性，也能最大限度地抓住听众注意力，其实这就是制作好的 PPT 的重要方法，也只有如此，你制作的幻灯片才能真正「高效」。
那么如何去了解听众呢？一般有这样几个角度的建议：
一、了解听众的「昨天」，就是听众的行业、背景、业务方向等相关信息。根据他们的年龄层次、工作背景等信息推测他们接收信息的风格，是「听觉型」、「视觉型」还是「触觉型」；
二、了解听众的「今天」，「今天」就是听众现在的业务状况以及哪些难题急需解决，以此定下演讲的目的，并检测自己的内容是否能启发听众，他们是否需要详细而实用的信息，他们是否希望获得更多的概念和理论，还是为了获得建议；
三、了解听众的「明天」，就是听众对未来发展方向的规划或需求；
四、他们来听您的报告之前或之后，有没有其他的活动要进行，如果有，自己的 ............

书籍插图：

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