如何把一天过成48小时：职场第一课·时间管理 - (EPUB全文下载)

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从校园转身踏入职场的你，对自己的时间把控力是否胸有成竹？
一天超过8个小时投入工作的你，是否能有效地处理各种事务？在自己的私人时间里，你是否尽情享受着生活与学习？掌握时间把控技能，帮你合理管理时间，目标是“没有浪费！”
纠正你对时间管理的认识
☑第1章 带你认识时间管理
☐第2章 工作中的时间把控力
☐第3章 把握自己的生活时间
☐第4章 带你走出时间管理的误区
☐第5章 时间的好伙伴——手账
☐第6章 时间管理小测试Ready? Go!
1-1 时间管理有四个等级
TOPIC
1–1
职场第一课·
时间管理
时间管理等级和时间把控力成正比关系，你在第几个等级？
新入职不久，我感觉充满干劲！但随着工作的不断深入，任务一多，我就会感觉时间不够用。我想提高一下自己把控时间的能力！
没问题，想要提高时间把控能力，我们可以先来了解一下时间管理这个概念。一般来说，时间管理有四个等级。初入职场的人多数都面临时间不够用的问题，正处于“产生有效使用时间的意识”这个阶段。接下来你就要向之后的三个等级依次进阶了。
我们所说的时间管理，是指通过均衡地把握时间，合理地安排时间，在有限的时间内，将行动的效率和产能最大化。它既是一种剖析问题的技能，也是一种解决问题的方式。听起来是否有些高深复杂？其实当你翻开这一页的时候，你已经处于时间管理的第一个等级了。
等级1——产生有效使用时间的意识
许多职场新人都会在忙碌中抱怨时间不够用。其实能感觉到时间不够用，说明你已经具有了想要有效使用时间的意识——这是时间管理的初级阶段。
有了意识才会去寻求解决问题的途径。高效使用时间是解决“时间不够用”问题的有效对策。要做到高效使用时间，就必须掌握管理时间的正确方法。
等级2——掌握时间管理的基本方法
第二个等级即是要求你具备一定的时间管理的基本方法。本书会根据不同的情况，具体介绍相对应的时间管理方法。首先，我们需要注意的有以下三点。
（1）记录时间，清楚自己的时间去向。在我们的日常生活和工作中，普遍存在浪费时间的现象。把大量的时间花费在不必要或者不重要的事情上面，结果导致在处理重要的事情或者工作任务的时候，时间不够用。
因此，我们要清楚自己的时间被用在哪些地方。以7天为一个周期，记录一天中每隔一段时间，比如每30分钟或每一两个小时所做的事情，然后做一个统计，这样就可以了解自己一天的时间都用在哪些方面。一周结束后，分析一下这周你的时间是否被合理使用，并判断哪些时间是被浪费的，哪些时间是可以缩减的，哪些时间是需要增加的。
（2）不可小看碎片时间。其实时间就是我们一天又一天的消耗品，我们花费时间时和使用其他生活用品一样，会产生零零碎碎的耗损。比预计的时间提前完成某项任务省下来的时间，就叫作碎片时间。这些碎片时间通常没有被事先安排任何工作，属于未被计划的时间，比如等车的时间、提前开完会议余出来的时间……不要小看这些不起眼的时间，我们完全可以灵活利用碎片时间以争取更多意外收获。
（3）分配时间，制订清晰的时间规划。我们每个人一天当中都要处理很多件事情。如何合理地分配时间，取决于我们对事情的把握，以及对时间的规划。办事效率越高，所需花费的时间越少，一天中能完成的任务也就越多。如果能开始制订有效的工作计划，那么说明你已经向时间管理的第三个等级迈进了。
等级3——制订计划并能坚持执行
为什么说“制订计划”到达了时间管理的第三个等级？因为此时你需要具备足够的分析问题的能力来安排你的时间。你会考虑自己的办事能力与效率，完成一项任务需要多少必要的时间。在这个过程中，还需要将任务具体化、明确先后顺序，而且还需要考虑可变性，让你的计划富有弹性。
但光有计划还不够，时间管理的第三个等级的重点还在于，你能够坚持执行自己设定的计划。坚持执行并不是机械地重复同一过程，而是需要在执行过程中不断发现问题，改进自己处理事情和安排时间的方式，从而提升自己对时间的把控力，以及办事的效率。
时间管理的四个等级
等级4——能提高生产性
学习对时间的把控能力，其根本目的在于提高效率。当你的效率提高了，你才会感到自己手头的时间充盈且有余裕。刚进职场时需要三个小时才能完成的资料统计任务，如今只需要两个小时或者更少的时间，那么你就有更多的时间与精力去从容地完成其他任务，你对待工作的态度自然也会更加积极与自信。
职场小路灯
●学习时间管理的过程就像爬楼梯，从下往上一级一级地进阶。登得越高，你对时间的掌控就会越好，你的时间就会得到越有效的利用。
1-2 根据自己的节奏来安排时间
TOPIC
1–2
职场第一课·
时间管理
你的生物钟与身体节奏影响着你对时间的把控力。
博士，我觉得自己有时难以集中精力，明明面对非常重要的任务需要全力以赴，但走神的状态时有发生，做事的效率很低，这是怎么回事？
不同的人在一天当中不同的时间段，精力的分布会有所不同。你要提高工作效率，我建议你先好好了解自己的生物钟与身体节奏。
你的生物钟与身体节奏影响着你的效率
绝大多数人不可能全天保持精力旺盛，也不可能在8个小时的工作时间里全程高效地工作。因为人身体的各方面机能，特别是思维机能、状态，并不是恒定的。我们一天当中的身体机能就像波浪线，会有最高点和最低点，所以会导致我们做事的效率有时候很高，有时候很低。另外，每个人工作效率高低的时间段是不一样的，有的人在早上做事效率最高，有的人在晚上才有工作的热情。
换句话说，每个人都有属于自己的生物钟，每天都有自己的节奏感。对刚进入职场的人来说，如果第一重要的事是要熟悉自己的工作内容，那么有必要把好好了解自己的身体节奏放在第二位。
既然生物钟与身体节奏影响着自己的办事效率，那么职场新人具体该怎么去了解自己的状态呢？这里介绍一个比较容易执行并且实践起来效果不错的方法，主要分为以下五个步骤：
（1）设定一个实验周期，如一周或一个月；
（2）记录每一天的工作详情，包括具体事项及执行时间、具体耗时多少；
（3）整理你记录的数据，把相同的工作事项的详情各自归类；
（4）对比同一件事情的执行 ............

书籍插图：

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