新编办公室工作实务 - (EPUB全文下载)
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书籍内容:
内容提要
本书由多年从事文秘教学的高校教师和具有多年办公室工作经验的秘书人员联合编写。全书按照“案例导入+工作知识介绍+案例分析与点评”的模式,一方面介绍办公室“硬件”——设备的配置和使用,如办公环境的布置,现代办公设备的使用等;另一方面介绍办公室“软件”——各种文体的写作、信息处理、文书与档案、会务与接待等,内容基本涵盖了办公室工作的各个方面。本书既可作为各类学校文秘专业的教材,也可作为办公室工作人员的参考书。
图书在版编目(CIP)数据
新编办公室工作实务/赵爱华,周蓓新主编.—北京:中国纺织出版社,2015.1
ISBN 978-7-5180-1173-5
Ⅰ.①新… Ⅱ.①赵……②周… Ⅲ.①办公室工作—基本知识 Ⅳ.①C931.4
中国版本图书馆CIP数据核字(2014)第247369号
策划编辑:刘 丹
特约编辑:俞坚沁
责任印制:储志伟
中国纺织出版社出版发行
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三河市宏盛印务有限公司印刷 各地新华书店经销
2015年1月第1版第1次印刷
开本:710×1000 1/16 印张:22.25
字数:361千字 定价:48.00元
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目录
前言
第一章 办公室工作概述
第一节 办公室工作的内容
第二节 办公室工作的特点
第三节 办公室工作人员应具备的素质与技能
第四节 办公室工作人员的工作方法与技巧
第二章 办公室常用文书写作
第一节 常用行政公文写作
第二节 常用事务文书写作
第三节 常用财经文书写作
第四节 常用公关文书写作
第三章 办公室日常文书处理
第一节 办公室日常文书处理工作
第二节 办公室日常收文处理
第三节 办公室日常发文处理
第四节 办公室日常文书管理
第四章 办公室会务工作
第一节 会务工作概述
第二节 会议前期的筹备工作
第三节 会议中期的服务工作
第四节 会议后期的整理工作
第五章 办公室日常接待工作
第一节 接待工作概述
第二节 接待工作程序
第三节 接待方法与技巧
第四节 接待礼仪
第六章 商务活动实务
第一节 商务会谈与签约仪式
第二节 庆典活动与剪彩仪式
第三节 新闻发布会
第四节 开放参观与商务宴请
第五节 商务旅行
第七章 办公室信息工作实务
第一节 信息的收集
第二节 信息资料加工
第三节 信息传递与反馈
第四节 调查研究工作
第八章 办公室日常事务工作
第一节 办公环境的设置与管理
第二节 办公室时间管理
第三节 接打电话与处理邮件
第四节 印信与值班工作
第九章 办公室档案管理
第一节 档案收集工作
第二节 档案整理工作
第三节 电子档案的管理
第十章 常见办公设备的使用
第一节 打印机的使用
第二节 复印机的使用
第三节 传真机的使用
第四节 扫描仪的使用
第五节 刻录机的使用
参考文献
前言
在大学毕业生就业形势越来越严峻的今天,能否具有一技之长已经成为用人单位招聘的一个重要指标,而初入职场的人能否快速熟悉工作岗位、尽快掌握工作技能则是单位决定去留的一个重要参考内容。面对上述问题,本书也许能为你提供一些有效的帮助。
本书由多年从事文秘教学的高校教师和具有多年办公室工作经验的秘书人员联合编写而成。它的内容不同于传统的秘书学教材,也不同于单纯的办公室工作手册,而是融合了二者的长处,既有对秘书工作知识的讲解,也有对办公室实际工作内容的分析和总结。
本书的体例是“案例导入+工作知识介绍+案例分析与点评”模式,每一章、每一节都根据该章节的知识设计了具体的案例,在知识讲解之后,再结合所讲知识对案例进行详细的分析和探讨。力求通过这样的方式,让准备从事或刚刚从事办公室工作的人能够在了解秘书工作基本知识的基础上,很快熟悉和掌握办公室的工作技能,从而在竞争中站稳脚跟。
本书共设十章,其中既包括对办公室“硬件”设备的配置和使用,如办公环境的布置,现代办公设备的使用等的介绍,也包括对办公室“软件”内容的传授,如各种文体的写作、信息处理、文书与档案、会务与接待等,内容基本上涵盖了办公室工作的各个方面。因此,本书既可以作为各类学校文秘专业的教材,也可以作为办公室工作人员的参考书。
本书由华北科技学院赵爱华、周蓓新主编,王平、赵蕾、保定学院郝江波副主编。具体编写分工如下:赵爱华编写第二章、第八章,周蓓新编写第三章,王平编写第六章、第九章、第十章,郝江波编写第一章、第四章、第五章,赵蕾编写第七章。周蓓新提出编写思路,设计编写大纲;赵爱华设计具体编写体例并负责全书统稿。
本书在编写过程中,参考了大量的秘书学教材和办公室实务方面的专业书籍和资料,吸收、借鉴、引用了其中的一些观点、材料和案例,并融入了我们的一些认识和理解,为行文方便,未能在书中一一注明。在此,谨向相关作者表示由衷的感谢!
由于时间的仓促和编者水平的限制,本书在编写过程中难免存在一些疏漏和错误。不当之处,恳请各位专家学者指正,也希望广大读者不吝赐教。
编者
2014年11月
第一章 办公室工作概述
办公室的含义有两种:一指办公的屋子,是工作人员完成任务、执行其职务时的工作地点,是党政机关或企事业单位为完成管理目标而进行工作的场所;二指工作机构,是党政机关、社会团体和企事业单位内设的办理行政事务的办事机构,是直接为领导群体管理与决策服务的综合部门,是领导层日常工作的重要辅助性机构,具有沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用。本书所阐述的办公室自然是指后者。
办公室的具体名称、人员的多少,会因单位、部门情况的不同而有所差异,但其职能和性质大体上是相同的。办公室工作内容具体包括:文书及档案管理工作、会务工作、接待工作、信息工作、商务活动安排工作和事务性工作 ............
书籍插图:
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