其实你不会记笔记 - (EPUB全文下载)

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前言 好笔记炼成术
第一章 笔记,思维的活化工具
笔记,让思维做做体操
第二章 我的第一本高效笔记本
笔记八法:让记录内容井然有序
日历九法——让工作排期一目了然
善用数字符号和图解,把复杂变简单
为色彩赋予意义,让重点一目了然
修改不涂改,让信息得以追踪
定期检查,做笔记才有意义
搭配软件,归纳整理更便利
第三章 那些笔记还能做的事
记录备忘:待办清单为突发状况做准备
创意发想:从生活细节汲取创意
深化思考:绘制思维导图,收放自如地思考
行动计划:写下你的目标与行动
延伸阅读:好学生的笔记本共通原则
第四章 成功人士的笔记妙用
主管笔记本:用记录实现“质疑、提醒、鞭策”
创意笔记本:让金点子变成好产品的创意管理术
学习笔记本:“记”而时习之,用自我修炼赢得尊重
前言 好笔记炼成术
宋代有个关于“布袋笔记”的励志故事:生于宣城(今安徽宣城)农家的梅尧臣,虽家贫却酷爱读书,外出时,他身上总挂个小布袋,每当读到佳句妙语,就把它们写在纸片上,然后投入小布袋中。做学问时,便从小布袋里取出所记的纸条,或予以引用,或启发思维,最后终成大器,成为与欧阳修齐名的大诗人,更被誉为“宋诗之开山祖师”。
对于今天的人来说,笔记当然不是写诗那么浪漫。小至行程安排、每日计划,大至分解目标、梳理战略,每一笔都是你在职场里摸爬滚打、拼搏厮杀的见证。即便你身为高管,早已拥有一个好秘书,但当灵感乍现或思绪繁杂时,也不如随手掏出笔记来得便捷、实用且私密。
好的笔记,不只是规划,更是脑力激荡;不只是记录,更是价值判断。专攻神经内科的日本医学博士、《笔记成功术》作者米山公启指出,书写的过程本身,就是一连串的数据辨识与思考延伸,不但可以刺激人触类旁通,提升个人的信息敏感度,更是最便利的思维活化锻炼。
如果你还停留在“笔记的好坏无非就是字迹工整与潦草”的概念上,本期介绍的“笔记八法”“日历九法”会告诉你,怎样的笔记能增进效率、提升潜能。更重要的是,诚如一位受访对象所言,记笔记“这一点点的积累,拉开了人与人的专业差距,更区分开了心态平和与急功近利两种不同的人生态度”。即便你用的是笔记类软件,也不妨从下文提供的方法中举一反三,找到适合自己的办法。
第一章 笔记,思维的活化工具
书写的过程本身,就是一连串的数据辨识与思考延伸,不但可以刺激人触类旁通,提升个人的信息敏感度,更是最便利的脑力活化锻炼。
笔记,让思维做做体操
“做笔记有什么可教、可学的?”毕竟,笔记谁不会做?一张纸、一支笔,或许再配上几个图表,对许多人来说,笔记的好与坏,可能只是字迹潦草与工整的差别而已。
但仔细回想,你有没有这样的经验:
开会时随手翻开笔记本,看到有空白页就开始记,几天后却翻遍整本都找不到记到哪去了;
只顾着埋首记下所听、所闻的事,日后整理时,根本分不清哪些句子是讲者所述、哪些又是自己的意见;
会议中拿到的讲义、资料,随手对折就插在笔记本里,某次从包包抽出笔记本时,不慎散落一地,哪份资料属于哪次会议,完全分不清了;
会议记录做得零零落落,事后只靠记忆做事,等到下周例会上,才发现自己遗漏了主管交办的工作;
临时接到客户来电,随手抓一张纸记下对方说的话,结果中午吃个饭回来,却怎么也找不到那张纸了;
这些或许都只是“小问题”,却也是有些人给人丢三落四的印象、有些人做事快又精准的差异所在。
举凡会议记录、脑力激荡、资料整理、代办事项安排等等,根据日经《Associé》杂志的调查,上班族的日常工作中,半数以上都与信息的处理与传递有关,而“做笔记”,正是所有信息处理工作的基础。
光是做好“笔记”,就能协助工作者理清各项信息与工作进度,减少错误与不确定性,避免浪费时间在反复确认与修改上,大幅提升工作效率,避免陷入“终日忙乱、成果质量却不佳”的瞎忙窘境。
书写,有助于延伸思考
或许有人会说,现在计算机如此普遍,何必强调纸笔记录?《笔记成功术》作者米山公启表示,计算机再轻薄,也不如笔记本方便携带;而且比起计算机打字,纸笔书写无论是在抄写、图解或涂改上,挥洒空间也更大。更重要的是,笔记的书写是一套信息分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接收的信息后,才能去芜存菁、抓出重点,明白自己“要记下些什么”。可以说,笔记不只是记录,更是一种价值判断。
此外,做笔记还有助于“唤醒记忆”。米山公启表示,“想不起来”不等于遗忘,只是被收藏在脑海底层某个角落,而“书写就像钩子一般,可以帮你把记忆拉扯出来”。试想,你是否曾在写笔记的过程中,突然回想起自己曾经看过某篇相关报道或某本相关书籍?
某种程度上可说,信息记录只是笔记的“结果”,过程中所涉及的思考与联想,对于工作者的帮助更大。
养成动手做笔记的习惯,不只强化记忆,还能增进对信息的敏感度,让自己的构思与创造能力,更上一层楼。
书写,就是在锻炼大脑
“书写”并不只是手指的活动,而是运用全脑才能达成的一连串行动集合。换言之,笔记的书写过程,其实是生活中最方便的脑力锻炼。
具医学博士学位、专攻神经内科的米山公启解释,人们在写字时,要先从大脑内负责记忆的“边缘系统”中将文字取出,交给负责语言理解的“颞叶”做分析,接着再回到主司思维、决策与学习的“前额叶”,进行信息判断与暂存。
储存在“前额叶”中的文字信息,会再经由“大脑顶叶的运动中枢”接收,并随着运动神经下达的“书写”指令,一同传给手指。而手指的动作,则由“小脑”负责控制。
最后,写下的文字将会以图像方式,通过眼睛传回大脑中负责视觉处理的“枕叶”,并由“前额叶”在脑中与记忆交叉比对,确认所写的文字是否正确,再由手指进行修正。因此,善用纸笔书写,可以有效刺激脑部的活化。
不过米山公启也提醒,人只有在思考时,才会引起头脑中的变化,所以单纯的抄写经书或听音打字这类行为,由于缺少自身有意识地思考,对脑部活化的功效,远不如必须先理解他人言语,然后进行信息分析、并依照本身需求进行摘要的笔记过程。
“唯有一面思考一面书写的笔记术,才能真正锻炼大脑”,米山公启强调。
第二章 我的第一本高效笔记本
好笔记都有两个特色:能判读和简 ............

书籍插图:
书籍《其实你不会记笔记》 - 插图1
书籍《其实你不会记笔记》 - 插图2

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