如何高效办公：Excel公式函数其实很简单 - (EPUB全文下载)

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如何高效办公：Excel公式与函数其实很简单
孙晓南　著
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目录
第1章 公式与函数基础
1.1 了解公式和函数
1.2 单元格引用
1.3 使用公式
1.4 使用函数
1.5 使用数组公式
1.6 使用定义名称
1.7 审核公式
1.8 错误分析与处理
第2章 逻辑与文本函数应用
2.1 逻辑函数应用
2.2 文本函数应用
2.3 文本转换
2.4 文本比较与删除
第3章 时间与日期函数应用
3.1 日期和时间的输入
3.2 计算期间差
3.3 对日期求和
第4章 财务函数应用
4.1 计算支付额和累计额
4.2 计算利率和资产
4.3 证券的计算
第5章 统计函数应用
5.1 计算平均值
5.2 其他统计函数应用
第6章 查找与引用函数应用
6.1 查找函数应用
6.2 引用函数应用
第7章 信息与工程函数应用
7.1 返回相应信息函数
7.2 数据检查与转换
7.3 数据的换算
第1章　公式与函数基础
在Excel中，利用公式和函数可以进行数据的运算和分析。一旦熟练掌握了公式和函数的使用，就能够大大提高办公效率。本章将介绍公式和函数的应用基础。
1.1　了解公式和函数
在Excel中利用公式可以对表格中的各种数据进行快速的计算。下面将简单介绍公式的组成、运算符、通配符和数组公式等，以便为熟练掌握公式的使用打下基础。
1.1.1　公式和函数的组成
公式由一系列单元格的引用、函数以及运算符等组成，是对数据进行计算和分析的等式。例如公式“=B3+SUM(A1:A3)”，其中“=“和“+”是运算符，“B3”是单元格引用，“SUM(A1:A3)”是函数。
而一个函数通常包含了标识符、函数名和参数这几部分，比如“=IF（B3>A3,1,0）”，其中“=“是标识符，“IF”是函数名，“B3>A3”、“1”和“0”是参数。”
下面来看看标识符、函数名和参数的具体功能。
·标识符：在Excel表格中输入函数式时，必须先输入“＝”号，“＝”号通常被称为函数式的标识符。
·函数名称：函数要执行的运算，位于标识符的后面，通常是其对应功能的英文单词缩写。
·函数参数：紧跟在函数名称后面的是一对半角圆括号“（）”，被括起来的内容是函数的处理对象，即参数表。
而进一步的，来看看函数参数，我们会发现，函数的参数既可以是常量（如“1”）或公式（如“B3>A3”），也可以为其他函数。常见的函数参数类型有以下几种。
·常量参数：主要包括文本(如“苹果”)、数值（如“1”）以及日期（如“2013-3-14”）等内容。
·逻辑值参数：主要包括逻辑真（如“TURE”）、逻辑假（如“FALSE”）以及逻辑判断表达式等。
·单元格引用参数：主要包括引用单个单元格（如A1）和引用单元格区域（如A1:C2）等。
·函数式：在Excel中可以使用一个函数式的返回结果作为另外一个函数式的参数，这种方式称为函数嵌套，如“=IF（A1>8,”优”,IF（A1>6,”合格”,”不合格”））”。
·数组参数：函数参数既可以是一组常量，也可以为单元格区域的引用。
提示：当一个函数式中有多个参数时，需要用英文状态的逗号将其隔开。
1.1.2　运算符的优先级
在使用公式计算数据时，运算符用于连接公式中的操作符，是工作表处理数据的指令。在Excel中，运算符的类型分为4种：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
·常用的算术运算符主要有：加号“+”、减号“-”、乘号“*”、除号“/”、百分号“%”以及乘方“^”。
·常用的比较运算符主要有：等号“=”、大于号“>”、小于号“<”、小于等于号“<=”、大于等于号“>=”以及不等号“<>”。
·文本连接运算符只有与号“&”，该符号用于将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。
常用的引用运算符有：区域运算符“:”、联合运算符“,”以及交叉运算符“ ”（即空格）。
在公式的应用中，应注意每个运算符的优先级是不同的。在一个混合运算的公式中，对于不同优先级的运算，按照从高到低的顺序进行计算。对于相同优先级的运算，按照从左到右的顺序进行计算。
各种运算符的优先级（从高到低）为：冒号“:”、空格、逗号“,”、负数“-”、百分号“%”、乘方“^”、乘号“*”或除号“/”、加号“+”或减号“-”、连字符“&”、比较运算符“=”、“<”、“>”、“<=”、“>=”、“<>”。
例如公式：=A1+A2*(A3+A4)。其运算顺序就是(A3+A4)→A2*(A3+A4) →A1+A2*(A3+A4)。
1.1.3　函数的分类
在Excel的函数库中提供了多种函数，按函数的功能，通常可以将其分为以下几类。
·文本函数：用来处理公式中的文本字符串。如TEXT函数可将数值转换为文本，LOWER函数可将文本字符串的所有字母转换成小写形式等。
·逻辑函数：用来测试是否满足某个条件，并判断逻辑值。其中IF函数使用非常广泛。
·日期和时间函数：用来分析或操作公式中与日期和时间有关的值。如DAY函数可返回以序列号表示的某日期在一个月中的天数等。
·数学和三角函数：用来进行数学和三角方面的计算。其中三角函数采用弧度作为角的单位，如RADIANS函数可以把角度转换为弧度等。
·财务函数：用来进行有关财务方面的计算。如DB函数可返回固定资产的折旧值，IPMT函数可返回投资回报的利息部分等。
·统计函数：用来对一定范围内的数据进行统计分析。如MAX函数可返回一组数值中的最大值，COVAR函数可返回协方差等。
·查找与引用函数：用来查找列表或表格中的指定值。如VLOOKUP函数可在表格 ............

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