效率高手「6不」诀 - (EPUB全文下载)

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效率高手“6不”诀
目录
原著作者
译者简介
Key Words　关键词
5分钟摘要
脚步不慌乱
工作不复杂
任务不模糊
时间不拖延
文件不堆积
浪费时间的事情不要碰
MAIN IDEA
Eliminating Mental Clutter
Excluding the Unimportant
Cutting the Project Fuzz
Get Rid of the Time Dragger
Conquering the Paper Pile
Keep Away from the Great Time Wasters
原著作者
杰夫·欧森（Jeff Olson）
杰夫·欧森毕业于科罗拉多大学（University of Colorado）与芝加哥大学（University of Chicago），现为「速率商业出版社」（Velocity Business Publishing, Inc.）总裁。从1983进入出版业至今，欧森历任营销与编辑工作，并且在1997年与友人共同创办速率商业出版社，开辟「灵活经理人」书系（Agile Manager Series），销售超过200万册。欧森着有12本商管书籍，录制3卷教学影带，并发表了上百篇专文，内容包括管理、劳工法以及人力资源等，刊载于《华尔街日报》与《创业家》杂志（Entrepreneur magazine）等财经媒体。
译者简介
陈智文
国立政治大学外交系毕，曾任CNBC亚洲台、经济日报新闻编译，现为自由译者。译着有：《谁坐在我的位子上？》、《简单工作SMART手册》等。
Key Words　关键词
有条有理（Getting Organized）
管理学家明兹伯格（Henry Mintzberg）在《明兹伯格谈管理》（Mintzberg on Management）一书中阐述，经理人应该是思考有条理的规划者。然而许多研究显示，大多数经理人工作紧凑、内容琐碎、时间断续，并不常思考。管理大师杜拉克认为，人类的才能要能呈现实效，必须透过有条理的工作，而有条理的经理人，要懂得管理时间、成果导向、善用一己之长、清楚轻重缓急，并且能够从根本解决问题。要成为有条理的经理人，则得建立5项习惯：掌握时间（Know Thy Time）、了解自己的角色（What Can I Contribute）、发挥长处（Making Strength Productive）、重要的事情先做（First Things First），以及有效决策（Effective Decisions）。
时间日志（Time Log）
瑞典学者卡尔森（Sune Carlsson）在一项研究中，用秒表记录12位CEO工作时间的运用状况，例如谈话、开会、拜访、接听电话等。结果发现，其中没有任何一位，可以连续工作20分钟不受干扰。要能效率工作，首先就要进行「诊断」，也就是填写时间日志，精确、详尽地记下自己每天的工作时间安排。接下来要去检视时间日志，用下列问题进行分析：要花多少时间，才能开始当天最重要的工作？完成这项工作前，中途被打断多少次？最常打断工作的原因？中断的时间有多久？要花多少时间才能重新进入状况？一天下来，有多少工作因为被打断无法完成？原本可预防的紧急情况，花了自己多少时间等。分析时间日志，可以清楚了解自己运用时间的模式，以及浪费时间的病因，然后就能对症下药，依照各项工作的种类与重要性，重新规划时间运用，还可以利用各种奖励鼓励自己，让新建立的工作习惯持之以恒，帮自己抓住漏网的时间。
在一项出租车载客状况的调查中，有一个特殊的个案。该名出租车司机在接受访问时提到，原本每天工作时数约12小时，月收入3万余，现在每天只工作8小时，收入却提高到6、7万元，就是因为调整了时间安排。早上7点出门后，他会先到公交车班次较少的站牌，搭载久候公交车不耐的顾客；8点半到9点，到五星级饭店搭载准备出门开会的商务人士；10点到机场，载中南部北上出差的旅客；12点左右到商业大楼，载外出用餐的中高层主管；下午1点半到证券公司，载看完行情的投资人；2点半到餐厅，载用完餐的客人；3点半到百货公司，载准备回家接小孩放学的家庭主妇；4点半交通开始堵塞，就准备收工回家，并且顺路载回程旅客。详细记录时间、重新调整习惯，就可以聪明工作。
5分钟摘要
工作定时大扫除，效率随时亮晶晶！　
英文
把工作安排得更有条理，是大多数企业经理人能够完成更多工作的关键，但是要让工作更有条理，并不复杂或困难。其实，大多数经理人心理都很清楚，自己该怎么做才能完成更多工作，难就难在，怎么实行这些构想、策略与技巧，让工作有条有理。
效率好、生产力高的经理人，会不断找各种方法克服混乱、全心处理重要工作、精简文书作业、避免浪费时间，必且妥善管理各项项目。这些方法都是经理人的基本工具，能够让经理人灵活又有效率。
「不论你认为我的身分是什么，我从来就不是因循守旧的人，至少不会认为传统观念绝对正确。刚好相反，我经常发现，没有比传统观念瑕疵更多、更不可靠的东西了。在我个人的经验中，这个道理适用于各种人类努力的成果。」
——美国石油巨子　保罗·盖提
「成就与失败的风险必定是相对。走过放在平地上的绳索不叫成就，没有风险，成就自然不值得骄傲，也必然没有喜悦可言。」
——麦当劳创办人　雷·克罗克
「世上没有任何东西能取代毅力。才能无法取代毅力，有才能的失败者比比皆是；天赋无法取代毅力，未充分发挥的天赋几乎随处可见；教育也无法取代毅力，这个世界充斥着受过教育却无所事事的人。毅力与决心才是无上的力量。」
——前美国总统　凯文·柯立芝
脚步不慌乱　
英文
主要观念
混乱往往会让经理人无法完成工作，所谓混乱就是不必要的琐事，这些琐事不仅无法增加价值，还会降低生产力。只要能排除混乱，许多经理人的生产力就会立即提升。
要排除混乱，可以采取下列步骤：
了解造成混乱的原因
确认自己的人生目标
订定明确、具体的目标
挑战极限！
保持弹性
把心力放在工作表现上
支持概念
混乱会造成工作难以进展。工作延宕，不只是 ............

书籍插图：

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