说服力 工作型PPT该这样做-张志 - (EPUB全文下载)

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书籍内容:

说服力工作型PPT该这样做
张志 刘俊 包翔 著
人民邮电出版社北 京
内容提要
为什么在工作中不能做出让人眼前一亮的PPT?这是让很多职场人士为之苦恼的难题。
我们自信这本书能帮助你:
在最短时间内制作出提升职场竞争力的PPT!
传统PPT书籍要么侧重技巧,要么侧重理念,我们这本书第一次系统提出制作PPT的方法论——
高效沟通型PPT制作七步法。
我们将用视觉思维告诉你每一步的思路、方法、技巧,当然还有大量的真实案例。
我们觉得,没有方法,掌握再多技巧也不能帮助你成为真正的PPT高手!请记住:
技巧是服务于形式的,形式是服务于内容的,内容是服务于主题的,主题是服务于听众的。
What,想让PPT成为有效沟通的利器吗?
So what,那就请看本书。
目 录
前言
Lesson 01| 找到问题 没有说服力
Lesson 02| 确定目标 找准你的方向
Lesson 03| 分析听众 找准兴奋点
Lesson 04| 整体构思 找一条线索
Lesson 05| 组织材料 关键是逻辑
Lesson 06| 单页排版 设计的力量
Lesson 07| 整体美化 要有我风格
Lesson 08| 内部测试 测测更可靠
Lesson 09| 推荐资源 分享最开心
前言
找到问题没有说服力
关于工作型PPT
PPT制作的两大挑战
完美PPT的评价标准
我们如何做出改变
PPT制作的七步法
到底什么是PPT?
有人说PPT是用PowerPoint做出来的文档,在我们这本书里任何用于演示的幻灯文档都是PPT,不管是用金山的WPS还是用苹果的Keynote做出来的。
当然我们这本书里谈到的思路和方法只要是演示文稿,就适用。
不管你是白领,或准备做白领,都少不了做PPT的机会。
有的人把PPT叫骗骗他或拍拍他,他们以为PPT不过是糊弄或忽悠人的玩意儿,但更多的人为了做一个出彩的PPT通宵达旦,夜不能寐,这玩意儿真让人屁屁疼。
做一个让每个人眼前一亮的PPT,很想吧?
可真不容易!
PPT有很多不同的分类方式,我们把PPT按用途分为娱乐和工作两种。
娱乐型PPT你爱怎么做都行,关键是要出创意。
工作型PPT则是目标导向,效用为先,没有人反对创意,但达到目的是第一要务。
我们这本书要讨论的主题,都是围绕着你在工作中要做的PPT展开的,不管你是商务场合,还是教学培训,我们期望书的内容对你都有启发。
在讨论如何能做出一个好PPT之前,我们还是先搞明白我们的问题到底出在哪里?
很多人都觉得自己的PPT做得不好是因为缺少足够的PowerPoint操作技巧或者是缺少设计模板。假如我也会这个动画,假如我也找到这个模板,我也可以做出你这个PPT,这是很多人的想法。
没灵感就抱怨模板少,排版差就抱怨技巧少。
但事实上,这是你PPT做得不好的真正原因吗?
我们认为真正的问题在这里!
第一,你的PPT要提供有价值的内容;
第二,你的PPT要美观。
只有这样的PPT,才能刺激我们就内容进行沟通的欲望,才能让我们有效吸收PPT提供的信息。
很多做得不好的PPT就是在这两方面出了大问题,而不是因为没有用动画或者找不到好模板。
坏的PPT往往是没有思路去组织素材,更谈不上找到好的表达形式,“内容”和“美观”就像两座大山,成为横在我们面前提升PPT水平的最大障碍。
面对不同的对象,他们的关注点是不同的,对内容和美观的要求侧重度也可能因人而异。
比如有的领导,可能更希望你言之有物,但是你的PPT肯定要有最基本的美观度,至少看上去不那么难看。
比如有的客户,当然希望你的内容能打动他们,但是如果你做得足够漂亮,一定能赢得更多的好感。
我们还是先看看一些发生在我们身边的故事。
很多人说做PPT是因为领导要求,那有没有想一想领导为什么要你做PPT呢?
关于这个问题很多人会有不同的答案,比如制作方便、节约时间,比如视觉美观、表达有力,比如把PPT投影到大屏幕上大家看起来更方便。
这些说法都没有错,但是大家想过一个问题没有?能用PPT做的东西,利用Word都可以实现。要知道,Word文档中大纲的层次关系可比一页一页的PPT更容易看清楚整个文章的结构,应该能更好沟通。
让我们看看一个朋友做的Word汇报,他对领导汇报工作,每次都是一两页纸就把问题和解决方案一目了然地说清楚。万一需要数据支撑他的结论,他会用附件的形式提供进一步信息。所以他的领导从来都没有要求他做PPT。
这位朋友虽然没有用PPT写汇报,但是他的Word文档做到了:提供核心的观点,而不是堆积大量的数据。
让领导做判断题或选择题,而不是填空题或问答题。
所以按照这个工作报告的框架改成PPT的话,相信质量也不会差。
现在这位朋友也是某公司的老总了。当时领导之所以提拔他,认为他工作思路清晰是一个很重要的原因。
假如你把自己定位成美工,我想你的PPT再怎么努力也顶多是三流水平。
真正的PPT高手,最需要提升的恰恰是结构化表达复杂问题的逻辑思维能力,这才是成长为PPT高手最难突破的门槛。
我的另外一位朋友每次工作汇报都是厚厚一叠文档,所以领导多次要求:下次做成PPT。
不过你可以想象,这位同事即使真的去做PPT,也是把50页的文档翻译成100页的PPT,领导是不会占到什么便宜的。
很多又臭又长的PPT,唯一作用就是在会议上帮助催眠。
假如没有提炼好你的文档内容,滥用PPT只会延长会议时间,降低沟通质量,而不是相反。
现在你也许能够理解领导为什么会要你做PPT了?
PowerPoint=有Power的Point!
领导是希望你用15页的PPT讲清楚一份50页的商业计划书,而不是要你让每一页Word都变成PPT,或者让一份PPT仅仅是看起来漂亮一点。
事实上对PPT的抱怨通常不是针对设计PPT的软件,而是针对那些逻辑糟糕又缺乏美感的演示文稿。
如果领导说你的PPT做得不好,你却花费大量精力去掌握更多的操作技巧,那样的努力很可能是事倍功半的。
在很多场合,把PPT做得漂亮也是很重要的。
比如很多培训师的课件,他们在信息组织和内 ............

书籍插图:
书籍《说服力 工作型PPT该这样做-张志》 - 插图1
书籍《说服力 工作型PPT该这样做-张志》 - 插图2

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