高效清单工作法:聪明人的无压时间管理手册 - (EPUB全文下载)
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高效清单工作法:聪明人的无压时间管理手册
To-Do List Formula: A Stress-Free Guide to Creating To-Do Lists That Work!
(美)达蒙·扎哈里亚德斯(Damon Zahariades) 著
胖子邓 译
ISBN:978-7-111-63524-6
本书纸版由机械工业出版社于2019年出版,电子版由华章分社(北京华章图文信息有限公司,北京奥维博世图书发行有限公司)在中华人民共和国境内(不包括中国香港、澳门特别行政区及中国台湾地区)制作与发行。
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目录前言第1章 待办事项清单:你需要用它做什么第2章 生产率悖论:待办事项清单如何阻碍你的成功第3章 为什么你没能完成待办事项清单1.你误解了待办事项清单的目的2.你忽略了设定截止日期3.你的清单太长了4.你的清单充满了变数5.你给自己留了太多选择6.你未曾意识到为任务添加场景7.你的任务被定义得过于宽泛8.你的任务不符合特定目标待办事项清单掌握程度:自我测评消极情绪如何影响你的工作效率第4章 10种最常用的待办事项清单法1.“事无巨细”清单2.“任务+开始日期+截止日期”清单3.待办事项清单“两人组”:主任务清单+每日任务清单4.“3+2”法5.“1-3-5”法6.基于项目的清单法7.3-MIT法8.“便利贴”法9.“四象限”法10.GTD法第5章 如何创建完美的待办事项清单第1步:从任务中分离出当前任务第2步:根据期望的结果确定任务第3步:将项目分解为单个任务第4步:设定每个任务的截止日期第5步:将当前任务的数量限制为7个第6步:按项目、类型和地点组织任务第7步:“修剪”多余的任务清单第8步:估算完成每项任务所需的时间第9步:使用主动动词引导每项任务第10步:注意哪些任务会受到他人的影响第6章 如何维护待办事项清单系统技巧1:建立“微任务”批处理清单技巧2:保持警觉,不被任务压垮技巧3:按场景定义待办事项清单技巧4:进行每周回顾技巧5:更新你的目标清单技巧6:避免在方法论上犹豫不决技巧7:构建适合你的系统技巧8:保持一致从“高效”轨道上掉下来怎么办第7章 计算机还是纸和笔:你应该哪种工具创建清单使用纸和笔的情况在线存储待办事项清单的情况第8章 如何将日历整合到待办事项清单中第9章 什么是“已完成清单”(以及你需要保留它吗)如何创建已完成清单第10章 关于有效待办事项清单的一点看法译后记
前言
待办事项清单(to-do list)[1]是如今用起来最简单的一种任务管理方法,但它也令成千上万的使用者感到挫败,你可能就是其中一位。
如果你感到挫败,这绝不是你的错。首先,很少有人接受过正式的关于“如何创建待办事项清单”的训练。在学校里,它也基本没有被教授过;等到我们进入职场后,自然就都靠着糟糕且无效的方法来工作。
其次,如果没有进行过系统训练,你使用的任务管理方法,可能反而会破坏你完成任务的效率。我把这种情况称为“生产率悖论”,这一点将在稍后详细讨论。
“生产率悖论”造成的结果是灾难性的。
缺乏合适的任务管理方法,我们的生活很容易失控。面对许多接近截止日期的重要项目[2],我们的压力将一路飙升;与此同时,新任务不断涌入,抢占着我们的注意力资源。我们将会感到不知所措,因为清单已经超出了我们能力可及的范围。
这就是那些感到挫败的清单使用者的日常。
这也正是我写作本书的原因。我在书中将向你介绍如何管理任务并创建清单,最终帮助你完成重要的工作。学会了这个技能,你的大部分压力就会消失。
这是一本简短易懂的书,它的目标是帮助你尽快采取行动。“尽快行动”才是最重要的。你可能是因为感到被一堆任务、项目和承担的责任所吞没,而开始阅读本书。书中的任务管理方法将帮助你重新掌控工作和生活,走在时间的前面。
这不是一本应该阅过即焚或者束之高阁的书,而是一本需要反复阅读和应用的书。但不用担心,书中内容的组织和编写方式决定了它易于快速阅读。你也可以选择只阅读你认为重要的部分。
具体如何应用由你自己决定。
本书介绍的并不是某种单一、完美、适用于所有人的任务管理方法。相反,它的目标是帮助你找到适合自己工作流程的最优方法。
我将介绍目前最常用的几种清单制作法。每种都既包含有用的功能,又包含值得注意的缺陷。在讨论了这些制作法之后,我将介绍如何创建有效的清单,并带你一步一步地完成整个过程。
在本书的最后,我们将讨论如何使这份清单良好、持续地运行,日复一日地为你提供完美指引。我鼓励你采用适合自己的策略,而不是别人的策略。
正如我在其他书中也强调的,只有你才是你这艘船的船长。我只是提供地图并提出可行的建议,而你才是整个航程的执行者。
最后一点是……不要被本书的目录吓倒。书中的内容已被我精心整理过,因此你可以轻松地找到对你来说影响最大的部分。你不必全部阅读,可以选择阅读你感兴趣的部分,其他部分留待以后再读。
当然,如果你在任务管理方面感到完全不知所措,我建议你从头到尾阅读本书。你将理解为什么自己的任务管理方法会失败;你还能学到如何改变才能按时完成任务,从而减轻压力,并在日常生活中体验更多的快乐。
当你阅读完本书时,你学到的不仅是创建一份“应该做什么”的任务清单。这份清单实际上会帮助你完成任务——那些真正重要的任务。你不再需要与慢性压力和自我愧疚做斗争,而是可以享受轻松、无压力的工作时间。
你即将开始学习如何创建清单,而这将彻底改变你在办公室和家中的工作方式。
准备好了吗?让我们开始吧。
[1] 为方便阅读,本书后面提到的“任务清单”和“清单”均指“待办事项清单”。[2] project,多为包含多任务、有特定目的、要在一定时间内完成的某一活动。——译者注
第1章 待办事项清单:你需要用它做什么
一份高效的待办事项清单将协助你 ............
书籍插图:
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