逻辑表达:高效沟通的金字塔思维 - (EPUB全文下载)

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书籍内容:

目录
序言 运用逻辑思维,成就高效沟通
第一章 WHY:为什么要掌握金字塔原理
01 赋能表达的三大优势
02 活学活用的四种应用情境
职场案例:小试牛刀之协调例会时间
第二章 WHAT:揭开金字塔结构的面纱
03 四项基本原则:构建逻辑清晰的表达
04 纵向关系:巧用设问引导受众
05 横向关系:活用演绎逻辑与归纳逻辑
06 MECE原则:实现不重叠、无遗漏的分类
第三章 HOW:灵活构建金字塔结构
07 标题设计:以4U/TOPS原则塑造第一印象
08 序言设计:以SCQA结构呈现精彩开场
09 主体构建:两种方式搭建金字塔结构
职场案例:获得赏识之选择合作伙伴
职场案例:独当一面之人力资源提案
第四章 EXPANSION:拓展逻辑设计
10 横向逻辑扩展:提升三大表达效果
11 高级逻辑设计:玩转逻辑思维的魔方
职场案例:影响他人之组建项目团队
第五章 SHOW:精彩呈现逻辑结构
12 故事主线设计:迎合受众,获得认可
职场案例:人际沟通之讨论孩子教育
13 PPT结构化设计:优化视觉呈现效果
职场案例:精彩呈现之应对业务下滑
小结 掌握八大要点,实现逻辑表达
后记 创作背后的故事
序言 运用逻辑思维,成就高效沟通
在过去10年的培训咨询业务中,我经常听到一些企业员工提出关于沟通表达的困惑:
职场中关于沟通表达的困惑
以上这些都是我们在职场中经常遇到的情形。其实类似的问题,在我之前任职亚洲培训经理的跨国公司里也常常耳闻目睹。人们在工作中对于大量信息的呈现表达,无论是以书面还是口头的方式,无论对于信息表达的一方还是信息接收的一方,都认为是件头疼的事情。
此时你可能会问:在面对大量的信息时,要如何呈现和表达,才能提高信息表达的效果和效率呢?这就需要通过逻辑结构的设计来实现。
让我们先来看一个例子:假设我们要向朋友推荐9种健康食物,应该如何推荐?
大家最先想到的可能是逐个介绍每种食物,比如:
今天我为大家推荐一些健康的食物,希望有助于改善大家的饮食结构。先推荐葡萄,因为葡萄富含维生素C,食用后既可以提高免疫力,又可以缓解疲劳。接下来大家可以多吃土豆,因为土豆含有淀粉,吃了可以增加力气。大家也可以选择奶酪和酸奶,它们富含益生菌,有助于消化。大家还可以选择吃些萝卜,俗话说:“冬天萝卜赛人参。”另外建议大家每天吃一个苹果或橘子,因为它们富含维生素C,可以缓解疲劳并且提高免疫力。当然,牛奶和黄油也是非常好的补钙食物。
像上面的这一段表达,朋友们听完之后能记住几种食物?过了30分钟后,还能记住多少?3天后,还能记住什么?估计3天后,大家可能只记住一两种印象比较深刻的食物,甚至1种都记不住。因为这一段的表达只是在简单地罗列信息,没有什么逻辑结构贯穿在表达的信息中。
逐一介绍9种健康食物
让我们来换一种含有逻辑结构的表达方式:
接下来,我为大家推荐9种健康食物,希望能改善各位的饮食结构。我会分别从餐前、餐中和餐后为大家介绍。
餐前,建议大家多吃水果,因为水果富含维生素C,可以帮助我们缓解疲劳,提高免疫力。我将按个头从小到大为大家推荐:小的水果可以选择葡萄;稍大一点的可以选择橘子;再大一点的可以选择苹果。
餐中,建议大家多吃蔬菜。我按形状来为大家推荐:圆的可以选择土豆,土豆含有淀粉,吃了可以让大家增加力气;长的可以选择萝卜,萝卜能消食化积、通气清热,俗话说:“冬天萝卜赛人参。”
餐后,推荐大家多服用一些奶制品补钙,因为餐后饮用有利于人体钙的吸收。市场上供应的奶制品一般分为液体和固体两类。液体的奶制品,大家可以选择牛奶和酸奶;固体的奶制品,大家可以选择黄油和奶酪。
如果大家在餐前多吃水果,餐中多吃蔬菜,餐后多吃奶制品,我相信大家一定会养成健康的饮食习惯。
以逻辑结构呈现9种健康食物
如果换成上面这段有逻辑结构的表达,朋友们听完之后能记住几种食物?过了30分钟后,还能记住多少?3天后,还能记住什么?我相信大家应该能记住80%~90%的信息吧。
为什么相同的内容在设计了逻辑结构后再呈现,会让人记住更多的信息呢?
这就要追溯到人脑的结构,下面我们就去探探其中的奥秘。
据巴西神经学家苏扎娜·赫尔库拉诺·霍泽尔的研究,人类拥有的神经元细胞大约是860亿个。如果把它们排成一条直线,长度将达到1000千米。这些神经元之间是由神经纤维连接着的,从而汇集成错综复杂的网状结构,居于脑干的中央。
错综复杂的神经元网络
当我们表达的信息没有逻辑时,信息就会被随机地存储在各个神经元细胞中。这种随机的存储方式会导致我们在回忆和表达信息时感到困难。
就像我们回到家后,把外套、衬衣、领带、皮带、裤子、袜子、鞋子等随意地乱扔,等我们要去找的时候,就会感到非常困难,有些东西已经不记得放在了哪里。
实际上,分组与归类是大脑处理信息时的自然特点
。大脑喜欢把相似的信息归类整理在一起,方便存储,也方便提取。
这就像我们回家后,把鞋子放在一起、裤子放在一起、衣服放在一起,这样的归类整理既方便我们存储衣物,又方便我们将来取用。
当我们所表达的信息有逻辑结构时,信息接收者在接收到逻辑时会感觉到一些兴奋。这种兴奋的感觉,就是生物电信号在神经纤维上传输的感觉。通过这些因逻辑而产生的生物电信号,神经元细胞在神经纤维上被连接在一起。信息就会按照逻辑顺序,依次地存储在神经元细胞上。
比如上文介绍健康食物,当我说“会分别从餐前、餐中和餐后为大家介绍”时,逻辑就会让大脑产生生物电信号,并在大脑中申请三个神经元细胞以存储这些信息。而当我说“按个头从小到大为大家推荐”水果时,逻辑又会让大脑产生生物电信号连接出三个神经元细胞,以备之后按从小到大的顺序来存储这些信息。
此外,对比之前没有逻辑的表达方式,讲完9种食物后,听众可能会觉得信息不完整,会疑惑是不是在健康食物的推荐中还有遗漏。而当我设计出“餐前、餐中和餐后”的逻辑结构后再去表达,听众则会感觉关于健康食物的推荐是完整的。可见,准确恰当的逻辑结构,不仅可以帮助人脑去记忆信息,而且可以提高表达的说服力和影响力。
总之,通过逻辑结构的设计, ............

书籍插图:
书籍《逻辑表达:高效沟通的金字塔思维》 - 插图1
书籍《逻辑表达:高效沟通的金字塔思维》 - 插图2

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