Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天 - (EPUB全文下载)

文件大小：0.35 mb。
文件格式：epub 格式。
书籍内容：

Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天
第一章 数据操作与处理
第二章 数据分析
第三章 公式与函数
第四章 图表制作
第五章 宏与VBA
第六章 Excel与Access双剑合璧
第七章 综合运用
附录
第一章 数据操作与处理
本章讲解数据录入、编辑等方面的技巧，主要内容包含快捷键的功能介绍、特殊数据的录入技巧、条件格式、数据有效性定义、自定义单元格、合并单元格取消后快速输入空白区域、文本与数字格式的相互转换、工作表以及工作表标签的显示与隐藏、工作表和工作簿的保护、Excel文件减肥瘦身秘诀等。
第1招 Excel不同版本最多能装载的行数与列数
Excel不同版本最多能装载的行数与列数不一样，Excel 2003版本最多能装载65536行256列，Excel2007及以上版本最多能装载的行数与列数相同，均为1048576行，16384列。
Excel 2003：216=65536行，28=256列；
Excel 2007/2010/2013：220=1048 576行，214=16384列
不同版本的Excel,如果数据量超过了该版本最大的行数或列数，系统会提示数据无法完全装载。怎样查看你的表格最多能装载多少行和多少列呢？以 Excel 2013 版本为例，我们打开左上角文件菜单下的Excel选项，把“使用公式”中的“R1C1引用样式”选项打勾，如图1-1所示。
图1-1
鼠标光标放在A1单元格，按【Ctrl+↓（向下键）】，可以看到表格最下面的行数显示为1 048 576，再按【Ctrl+→（向右键）】，可以看到表格最上面右边的列数显示为16384。
第2招 Excel不同版本的转换
Excel 2003文件后缀为*.xls, Excel 2007及以上版本文件后缀为*.xlsx,带有宏的文件格式为*.xlsm,如果在Excel 2013版本编辑文件，想要保存为Excel 2003版本的格式，只需要在文件→选项，保存格式为“Excel97-2003工作簿（*.xls）”，如图1-2所示。
如果Excel 2003版本文件要转换为Excel 2013版本文件，单击“文件”下面的“信息”，单击“转换”，如图1-3所示，即可把Excel 2003版本文件转换为更高级版本。
图1-2
图1-3
Excel 2003版本的文件转换为2013版本，文件会大大缩小。例如，图1-4所示的Excel2003版本的文件大小是107KB,转换为Excel2013版本后，文件只有47KB,缩小了56%。
图1-4
第3招 快捷键的妙用
Excel中常用的快捷键以及功能汇总请参见附录2。下面重点介绍几个常用快捷键在日常工作中的应用。
1．单元格内强制换行——【Alt + Enter】
比如，日常工作中需要在一个单元格内写工作总结，分几行展示，在需要分行的地方输入快捷键【Alt + Enter】，就可以实现单元格内换行。如图1-5所示。
如果通过单击鼠标右键设置单元格格式，把“自动换行”打勾也可以实现单元格换行（见图1-6）所示，但是如果需要在某项固定内容后面换行，还是无法实现。
图1-5
图1-6
举个例子，单元格内有一首古诗，“床前明月光疑是地上霜举头望明月低头思故乡”，需要在每句诗的最后一个字后换行，用自动换行，调整单元格的宽度和行高，能得到想要的结果，如图1-7所示。
但是如果单元格列宽或行高变化了就不行，如图1-8所示。
如果在每句诗的末尾输入快捷键【Alt + Enter】，不管行高和列宽如何变化，单元格内始终会换行展示，如图1-9所示。
图1-7
图1-8
图1-9
2．批量输入相同的内容——【Ctrl+ Enter】
单击鼠标左键选中某个区域，随便输入一个数字20，按快捷键【Ctrl+ Enter】，这些区域全部填充相同的内容20。如图1-10所示。
图1-10
内容可以是常量，也可以是单元格引用。
3．快速选中选择框内容——【Ctrl + Shift +↓（↑、←、→）】
你是否碰到过这样的情况，要选中Excel表格中一列或多列数据，行数多达几万行甚至几十万行，用鼠标拖动好几分钟，右边的滚动条却还没到底部，是不是觉得要崩溃了？用快捷键的话，要选中再多的行列都不怕。【Ctrl + Shift +↓（向下键）】，可以快速拉动选择框到最后一行数据，一秒钟搞定。如果需要从数据区域的末端起快速选中上面的区域，用快捷键【Ctrl + Shift +↑（向上键）】。如果从数据区域的最左边开始，快捷键【Ctrl + Shift +→（向右键）】可以快速选中到最右边一列数据，相反，从最右边一列数据到最左边，就用快捷键【Ctrl + Shift +←（向左键）】见表1-1。
表1-1
4．重复上次操作和切换单元格引用类型——快捷键为F4
F4功能有2种，一是重复上一次的操作，一是切换单元格引用类型(绝对引用、相对引用、混合引用)。我们先看看第一种功能，例如，把某个单元格字体颜色标红，再选择其他单元格内容，按F4，发现选中的这个单元格字体颜色也变了。
在使用公式与函数的时候需要引用单元格内容，有时候需要相对引用，有时候需要绝对引用，有时候相对和绝对引用同时用到。相对引用就是公式随着单元格位置的变化而变化，绝对引用就是单元格固定不变。就像初中物理课讲到的参照物，把车窗外的电线杆当参照物，电线杆是固定不动的，这就相当于绝对引用；车行走过程中位置不断变化，就相当于相对引用。绝对引用前面有个$，相对引用则没有。如果你手工录入$,量少的时候估计还能接受，如果量很大，成千上万行的数据需要绝对引用，那就要崩溃了。告诉你一个很简单的办法，用F4可以灵活自如地实现相对引用和绝对引用。例如鼠标选中G3单元格，按F4就是绝对引用，再按一次F4就变成混合引用（行不变，列在变），再按一次F4还是混合引用（行在变，列不变），再按一次F4又变化相对引用，如图1-11所示。
图1-11
5．快速全部 ............

以上为书籍内容预览，如需阅读全文内容请下载EPUB源文件，祝您阅读愉快。