把碎片化时间用起来 - (EPUB全文下载)

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书名:把碎片化时间用起来
作者:【日】野口悠纪雄
出版社:文化发展出版社·磨铁
出版时间:2017.9
ISBN:978-7-5142-1898-5

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智慧的90%源于对时间的合理利用。
——西奥多·罗斯福
序章:和时间的斗争
想要更多的时间
在前著《“超级”整理法》中,我讲了关于书籍与资料的整理问题。在本书中,我想挑战一下其他课题。
这次的对象是“时间”。时间的管理是每个人都想解决,但又找不到合适的解决方法的课题。同大多数人一样,我也曾因这个问题而备受困扰。有时候我一整天都耗费在与别人通电话上,可即便如此,我还是没有处理好联络事项。另外,屋漏偏逢连夜雨,新工作不停地从天而降,已经超过截止日期却仍然没能完成的工作堆积如山。
随着年龄的增长,“没有时间”这个问题愈加严重。我想要时间,我只想要时间!我也曾想:“只要能给我额外的一个小时,牺牲什么都可以。”就像莎士比亚的《理查三世》中最后的场景——在战场上失去马的理查国王高喊着:“给我一匹马!给我一匹马!谁给我一匹马,我就把我的王国给他!”
我属于“时间不足症”患者中最严重的那一类。如果在政府机关或企业工作,随着职位的上升与工作量的增加,组织会在活动的各个方面给予支持。但是无论遇到什么事都一定要独立完成的习惯,使我无法接受那些支持。我的“时间不足症”每年都会更加严重的原因就在于此。更何况,对于写论文和著书那样的工作,投入再多的时间也是不够的。因此,我不得不思考各种各样的时间管理法和时间节约法。
当然,并不是这样一来所有的问题就解决了。什么时候能过上余裕的生活呢,关于这一点,我还完全没有头绪。我与时间的战争并没有结束。但是,如果没有使用这些方法,我想我会走向与理查国王相同的命运,最终我得以摆脱困境的根源就在于实践了这些方法。
想轻松地管理时间
我读过很多时间管理法、时间活用术之类的书,撰写本书之际,标题中有“时间”这两个字的书,我读了三十多本。
读完这些书,我学到了一些东西,也得到了一些启示。我的问题是否得到解决了呢?我的回答是“没有”。
原因有两个:第一,这些书所提倡的解决方法太难了。“早起是成功的秘诀”“检查时间的使用方法,不要浪费一丁点儿的时间”“不要浪费五分钟”“最大限度地利用二十四个小时”“要自我锻炼”“要持续挑战”,等等。
做到这些事似乎能解决我的问题。但是,每天都能将这些事付诸实践的人简直就是超人,我实在是做不到。
当然,我也相应地做了一些挑战。比如,很多关于时间管理法方面的书所推荐的“早起”。回国之后不久,由于时差的缘故,我早上很早醒来,一上午能做相当多的工作。我觉得这很棒,效率很高,这种状态持续了好几天,我为自己进入了超人的行列窃喜。但遗憾的是,这种状态并没有持续很久,并且,当我任性地将“早起三分利”解释为“即使早起,得到的也只是三文钱”,就又恢复到回国前的状态了。
另外,据几本书中所述,只要加以训练就能够缩短睡眠时间。的确,如果能够延长醒着的时间,“时间不足症”就能马上消除。但遗憾的是,这一点我也做不到。
难道就没有不用感到痛苦就能成功的方法吗?这是个有点儿自私的要求。但是,难道不是满足了这个要求的解决方法才能算是技巧吗?从某种意义上来说,“只要努力就会成功”是理所当然的。而技巧必须得对人们的怠惰有所宽容,这是我的基本方针。
想要能够在现实世界中使用的诀窍
时间管理法方面的书没能解决我的问题的第二个原因是:书中没有记载的条件实际上是会产生的。因此,无法按照书中的建议去做。
例如,书中说要有计划地利用时间,要制订年度计划、月度计划、每日计划。确实,如果能这样做,效率可能会比较高。然而,这个世界充满了意想不到的事。紧急的工作可能会突然接二连三地袭来,破坏我们原定的计划。这种时候,怎么做比较好呢?另外,书中也说,按照轻重缓急对工作做出安排,从最紧急、最重要的工作做起,对于截止日期将近的紧急课题,即使课题本身没那么重要,也不能搁置不管。此外,有些事即使我们知道自己难以完成,出于情分,也必须腾出时间去做,在这种情况下,怎么应对比较好呢?在我所读过的书中,并没有针对这些问题的答案。但是,在实际操作中,这些才是最大的问题。
时间管理似乎并不是那么简单的课题。自古以来,关于时间的格言就比较多。“光阴似箭”“岁月不待人”“少年易老学难成”等不胜枚举。这些格言留传至今不正好说明合适的时间管理非常难吗?
“重要的事情很重要”,但是……
时间管理法方面的书多半会给读者如下忠告:要确立正确的人生目标。诚然,只有确立正确的人生目标,时间管理法与时间活用术才有意义。因为一旦走向了错误的方向,无论你多么高效地走过了每一步,最终也是无用的。正如德国的谚语所述,“如果不是正确的道路,即使你跑起来也是无用的”。
小时候读爱伦·坡的小说《金甲虫》时,给我留下了深刻印象的是这样的一个细节:由于弄错了寻宝标志——骷髅头的右眼与左眼,带来了很大的误差,进而导致小说主人公无论怎么挖,都找不到宝藏。
由此可见,朝着正确的方向行进比什么都重要,这才是时间管理的出发点。
但是,仔细思考一下就会发现,如果只是说“重要的事情很重要”,那么这不过是赘述(同义反复)。我们想知道的是如下两点:第一,如何知道哪些事情是人生中的大事?第二,即便已经知道人生中的大事都有哪些,却不得不腾出时间处理一些杂事的情况,我们该怎么做呢?
我认为,这两点中的第一点是超出了技巧层面的问题,毫无疑问,这是非常重要的事情。但是,本书基本上不讨论这个问题。正如加缪在《西绪福斯神话》的开头中所说的,这是哲学问题。本书中的讨论只停留在技巧的层面,并将讨论的重点放在第二个问题上。
BOX——凯恩斯的时间与拉姆齐的时间
在经济学中,经常会区别使用“短期”与“长期”。
“从长远来看,我们都会死。”这是英国经济学家凯恩斯的名言。他也曾说过:“人生是不够长的,人类的本性需要快速的成果。”实际上,凯恩斯的理论把 ............

书籍插图:
书籍《把碎片化时间用起来 》 - 插图1
书籍《把碎片化时间用起来 》 - 插图2

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