给你一个团队,你能怎么管?2 - (EPUB全文下载)
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序 “团队指数”决定你的成功
美国堪萨斯州有一家公司,它的销售部门主管朱诺先生遇到了一个难题。他不知道怎样判断自己的销售小组是不是优秀的,尽管销售业绩每月都在上升,这些人的工作能力也很出众——超出他预想的优秀,但他仍然觉得有些地方不太对劲。
拥有一群出色的家伙,却总觉得这个团队不太正常,达不到自己想要的管理效果,很奇怪,不是吗?
“我不知道这是否算是成功,对于未来缺乏掌控,我想,这一定是失败的管理,”他说,“我的部下很不快乐,对未来也充满困惑,如果我不能解决这些问题,找出清晰的定位和解决办法,我相信过不了多久,一定会出现严重的事情。”
朱诺先生的预感是正确的,因为两个月后,他的销售小组就出现了大面积的离职潮。先是有人以他不可能满足的高薪为借口,递上了辞呈,另谋高就;接着,又有几个人莫名其妙地频频请假,过了一周,他通过秘密调查得知这些人正和自己的对手公司联系,然后分别离开了他的公司,但对手给这些人的薪水其实并不比自己高多少。
一群有能力的人,创造着令人满意的业绩,拿着不菲的薪水,还有优越的工作环境、全美一流的福利待遇,朱诺为什么留不住他们呢?很有可能他在部门管理上出现了重大失误,他没有一套有效的管理标准,来针对这些人进行团队向心力的建设。
显然,不管你是一位创业团队的领导者,还是成熟团队的管理人,如何衡量团队的有效性,都是一道无法轻松躲过的难题。在多年的研究、培训和实践中,我总结出了一个适用于任何公司和部门的高效团队的衡量标准,我把它称为“团队指数”。无论你是一家刚开始起步的小公司,还是一个已经成熟的正在高速发展的“庞然大物”,你都能够借助它对你的团队进行一次全面检查,结合最终的分析,来确定团队的健康指标,有针对性地找出问题区域。
下面就是我首次公开提出的团队指数的8项指标。
☉共识指数
当成员一致同意某个决定,或者由上司裁决达成决议时,团队形成共识。共识的形成需要团队成员的一致性,但并不是绝对全无异议。共识指数的重点在于,是否由多数支持做出决定并不是最重要的,重要的是每个人都能够执行最后的决定。如果一个团队在做出决定时,遭到了多数人的反对,却获得了100%的执行力支持,那么它的共识指数就是最高的,这意味着团队的凝聚力和执行力是强大的。
☉目标指数
团队整体目标的实现是各个具体目标的集合与汇总,在此期间,只有那些小目标获得了实现,与它们有着密切关联的整体目标才能达到,团队目标也才会实现。目标指数的高低在于:整体目标与分目标之间的分歧和割裂程度,如果这种“程度”越高,团队的目标指数就越低;反之则越高。通过运用这个指数分析你的团队,你就能找到成员的个人目标与团队的整体目标是否一致,然后去解决这个问题。你必须让他们达成一致,要么请那些偏离整体目标的家伙走人,要么调
整你的团队方向,并将总计划和阶段计划设计得更加科学完善。
☉绩效指数
没有一支团队不会考虑绩效,即便是公益组织,它们也会有细致到每周的业绩考核,以确认每个人的工作是否完成了目标,以及能否帮助团队达到整体目标。绩效考核包括以下的3个方面:对成员个体的考核;对团队管理者的考核;对团队整体绩效的考核。
最重点的部分是前两项,它们决定了团队的绩效目标是否能够达成。对于团队成员个体的考核是一项庞大的工程,需要由专业人员操作,它涉及团队具体任务的完成情况、自身的工作效率、对团队的贡献、专业发展、任务难度,以及他们是否完成了自己承担的责任等。将这些详细的数据汇总起来,你得到的就是团队的绩效指数。尽管它不能决定一支团队的卓越程度,但就现实来看,它仍然是一个公司或部门生存下去的最重要的保障。
☉快乐指数
员工的快乐指数与团队绩效之间存在着不可分割的密切关系。你的成员是否快乐,决定了他对工作的投入程度。一个优秀的团队,人们会在它的环境中轻松地交谈,幽默地思考,并且快乐地工作。假如你和自己的手下在开会前后常聚在一起谈些非工作话题,并可以主动地帮助别人,彼此之间乐于分享成功的喜悦,甚至毫无顾忌地交流失败的痛苦,那么你的团队将是无比强大的,因为它的“快乐指数”很高。
☉多元指数
如果你想打造一支成功的团队,你就需要拥有具备各种能力与人格的成员,把这些个性迥异的卓越分子集合起来,团结在一起,再捏成一个拳头。这直接表现了这支团队的多元指数,更体现了你的管理能力。我要强调的是,一个组织的多元性必不可少,单调的色彩很容易使它陷入平庸、僵化,丧失创造力,进而死亡,但是多元系数不可太高,假如一支团队太过多元化,无数的矛盾冲突和融合难题就会接踵而来,你的团队将会在不断的内耗与磨合中疲惫不堪。
☉参与指数
在一个拥有高参与指数的组织中,每个成员都乐于参与团队目标或任务的完成,至于贡献高低则不过分追究。他们强烈地感受到自己是团队的一分子,富有荣誉感和付出感,为了团队的生存发展,他们甚至愿意付出一切,只要你给他一个正当理由,他就不会对你做出任何反叛行为。反之,人们对于团队的事情不感兴趣,不想参与或者有意识地逃避,这种团队的参与指数就是极低的,表明已经到了军心涣散的危急时刻。
☉倾听指数
对高效团队来说,成员(包括管理者)之间互相倾听的能力可以说是最鲜明的特征之一。如果你们之间能够做到单纯的聆听而不加入自己的任何判断,成为一个很好的倾诉伙伴,这个团队的倾听指数就达到了及格线。管理员必须深知成员们的贡献,每名成员之间也要如此,而且对于别人要说的事必须表现出极高的兴趣。让伙伴有话可以说,听起来容易,但事实上并没有多少团队可以真正做到。
☉沟通指数
这体现了成员之间相互的信赖和彼此交流的意愿,这种信赖应该经过长时间的培养,管理者要把它形成为一种最基本的团队文化。每一名成员都应该是可信赖、愿意合作的,在他们之间没有什么问题是不可以谈的。聪明的领导者在任何场合都会鼓励讨论,提供沟通的环境,维护沟通的平等规则,而且不加入他个人的判断。
当你采用这套指数来衡量自己的团队时,我相信会有80%甚至更多的部门主管发现自己任重而道远。“哦,我要做的还有很多。”几乎每一名接触到团队指数评估的管理者都对我坦承,他们直到此刻才认 ............
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