时间管理 - (EPUB全文下载)

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书籍内容：

卷首语
从容地工作与生活
人的心力有限，不可能长期24小时全速运转，每一个当下多半也只能做一件事，你选择做A，可能就会没时间做B，这是意义的抉择；你决定给A多少时间，则是时间的创造，用法越精实简省，可以拿去生活与睡觉的时间就更多。
时间管理应该是生活或工作领域中，“知行落差”最大的活动之一，你不会否定它的重要性，却总是做不好、做不到。
每次谈到这个主题，我总会想起“帕金森定律”（Parkinson’s Law）：不管你有多少时间，你的工作就是会做到时间用完的那一刻。忙碌的经理人可能一天可以回50封e-mail；一个退休赋闲在家的人，可能写张卡片都要想个半天。这当中的差别在于事情的急迫性与时间的供给量，时间越少、紧迫性越高，人的效率就高；给的时间多、紧迫感低，不是先把时间拿去做别的事，把原本不紧迫的事，拖延成紧迫的事，就是求好心切，把事情越做越大，最后无法收拾。
再举个例子，如果是一星期后交报告，多数人都会写到截止日前最后一秒钟，而且拖到截止日前一两天才动工；换句话说，报告也是可以一两天写完的，那其他五六天都拿去做什么了？更别说有人还会在浪费大把时间后感叹，要是再给我多一天，我应该可以做得更好。
看看彼得•德鲁克（Peter Drucker）讲过的一个例子：他请某个董事长写下自己的时间支配情形，对方自认为与部门主管互动、与重要顾客往来、从事社交活动各占三分之一。但是对照董事长秘书连续6星期记录老板“实际从事的活动”，发现董事长根本没花什么时间在那3件“他自以为”的事情上，反而是经常打电话给各个生产部门，督促他们赶紧为跟自己有私交的客户发货，打乱了生产节奏，造成工作延迟。
人做事会拖延，也会把简单的事变复杂，更会不自觉地把时间拿去做无意义的事，而这些天性使然所造成的结果，经常就是工作无止境地蔓延到你的生活与睡眠。
人的心力有限，不可能长期24小时全速运转，每一个当下多半也只能做一件事，你选择做A，可能就会没时间做B，这是意义的抉择；你决定给A多少时间，则是时间的创造，用法越精实简省，可以拿去生活与睡觉的时间就更多。
精华5分钟
【核心概念】
了解自己的使命、个性、态度、培养有效工作的习惯，你就能重建一个专注、有效、不过劳、改变命运的梦想时间表！
【有效管理时间4步骤】
根据德鲁克观察发现，想要有效管理时间，可通过4步骤达成：首要记录和分析自己每天的时间支配情形，找出浪费时间的元凶，然后集中时间做最重要的事。
Step1 详细记录时间运用情形
Step2 系统化管理时间
Step3 找出完整的时间区块
Step4 重要的事最优先，一次只做一件事
第一章 创造1天>24小时的秘诀
管理大师德鲁克：
重要的事最优先
根据德鲁克观察发现，想要有效管理时间，可通过4步骤达成：首要记录和分析自己每天的时间支配情形，找出浪费时间的元凶，然后集中时间做最重要的事。
    【人物介绍】
彼得•德鲁克 生于1909年，于2005年11月11日辞世，素有“管理学之父”“大师中的大师”等美誉。早在1966年，德鲁克便指出，主管的首要之务是获致成效，而获致成效的第一关键，则是管理好自己的时间。
“人不善于管理自己的时间，”管理大师彼得•德鲁克（Peter Drucker）在《有效的管理者》（The Effective Executive）一书中这样说道。该书出版于1966年，距今已40年。时至今日，无论是经理人、高阶主管、管理者或知识工作者，依旧陷于同样的困境里。
德鲁克认为，最能鉴别主管效能高低的关键因素，或许就是能否珍视时间。
德鲁克很了解主管的处境。他指出，主管的时间通常是属于别人的，若以实际从事的活动来界定主管的角色，则主管应可被界定为组织的“俘虏”。德鲁克亲身观察，许多主管都是用大量的时间，做许多看似一定要完成的事情，但实际的贡献或成效，却是少之又少。
时间管理 Step1：
详细记录时间运用情形
德鲁克曾经请一位自觉记忆力良好的董事长，说明自己的时间支配情形。该名董事长万分确信自己把时间井然有序地切割成3个部分，分别用在高阶主管、重要客户和投身小区活动上。但根据秘书连续6周的纪录，董事长几乎没有从事上述活动，大部分的时间反而都是担任调度者的角色，追踪熟识客户的订单，然后不断打电话到工厂，要求工厂处理订单。
这就是主管自我感知和实际情形的落差。因此，德鲁克建议主管欲获致成效的第一步，就是记录自己真实的时间运用情形。主管不一定要亲自记录，最好是交由秘书或助理完成，但重点是要切实记录下来，而且要当场记下，不要事后凭记忆。就算无法经年累月地进行，至少每年也要有两次、每次持续3～4周地执行这项记录工作。
一旦形诸文字，主管几乎毫不例外地会发现自己把时间用在许多枝微末节的事情上。唯有通过切实记录，并且反复地省思自己的时间支配情形，才有可能重新思索和安排自己的行程。
时间管理 Step2：
系统化管理时间
完成时间纪录之后，就可进第二步骤，即系统化的时间管理。德鲁克指出，管理者必须从纪录中找出无生产力、浪费时间的活动，并且尽可能避免。不过，这还有赖管理者自问几个问题：
1.“如果根本不做这些事情，会怎么样？”
如果答案是“不会怎么样”，那就应该停止浪费时间在不会有任何成果的事情上。德鲁克发现，有些大忙人之所以忙，是因为他们从不错过任何事。他以一位自称两年内只有圣诞夜和新年在家吃晚餐的执行长为例，其实很多晚宴根本只是礼貌性邀约，他参加了反而徒增对方困扰；更有多达三分之一的餐会是就算公司任何一个高阶主管都不参与，也不会影响公司业绩。因此，如果一项活动对于组织或自己毫无贡献，就该学习说不。
2.“在时间纪录上的所有活动中，哪一项是可交由其他人完成，而且就算没能做得更好，也可以做得一样好的？”
德鲁克在此提到了管理学有关“授权”的议题。授权并非意味着把自己的分内事推给其他人，而是如果某件事是可以交由其他人轻易地完成，就应该交付出去。主管应该把省下来的珍贵时间，拿去做更重要的事情。
3.“在我（主管）所做的事情当中，有哪些事浪费了你（部属 ............

书籍插图：

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