文书与档案管理实务 - (EPUB全文下载)

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书籍内容：

内容提要
本书主要介绍了文书与档案管理的相关知识，全书共分7章，具体内容包括文书与档案管理概述、文书的处理、公文的撰拟与制发、文书的整理与归档、档案的整理与保管、档案的检索与利用、特殊载体及电子档案的管理。
本书可作为中等职业学校文秘及相关专业，以及财经类、管理类相关专业学生的教学用书，也可作为广大读者的学习参考用书。
图书在版编目（CIP）数据
文书与档案管理实务/杨文英，孙爱华，鲁洪英主编. -- 北京：航空工业出版社，2014.4
ISBN 978-7-5165-0432-1
Ⅰ. ①文… Ⅱ. ①杨… ②孙… ③鲁… Ⅲ. ①文书工作②档案管理 Ⅳ. ①C931.46②G271
中国版本图书馆CIP数据核字（2014）第065321号
文书与档案管理实务
Wenshu yu Dangan Guanli Shiwu
航空工业出版社出版发行
北京市朝阳区北苑2号院 100012）
发行部电话：010-84934379 010-84936343
北京市科星印刷有限责任公司印刷 全国各地新华书店经售
2014年4月第1版 2014年4月第1次印刷
开本：787×1092 1/16 印张：9.5 字数：214千字
印数：1－6000 定价：25.00元
编者的话
文秘专业是一门在社会各界都有着广泛需求的专业。用人单位对秘书的职业素养和能力的要求也越来越高。
文书与档案管理是文秘专业的一门专业必修课，它综合运用了文书学、档案学、行政管理学等学科的理论和方法，具有很强的实践性和应用性。通过本课程的学习，学生可以系统、全面地掌握该门学科的知识，提高运用文书和档案管理理论和方法分析和解决实际问题的能力，为毕业后成功走上社会，顺利进入工作岗位打下坚实的基础。
为此，我们组织了一批教学经验丰富、实践能力强的教师与行业、企业的专家，在充分调研、讨论课程教学方案的基础上，本着全面性与系统性相结合、实用性和可操作性相结合的原则编写了本教材。
本书全面、系统地介绍了文书与档案管理的相关知识，全书共分7章，具体内容包括文书与档案管理概述、文书的处理、公文的撰拟与制发、文书的整理与归档、档案的整理与保管、档案的检索与利用、特殊载体及电子档案的管理。
本书由杨文英、孙爱华和鲁洪英担任主编，王笑艳和陈秀玲担任副主编。
在编写过程中，我们参考了大量的文献资料。在此，我们向参考过的文献的作者表示诚挚的谢意。
由于编写时间仓促，编者水平有限，书中疏漏与不当之处在所难免，敬请广大读者批评指正。
本书配有精美的教学课件和课后习题答案，读者可到北京金企鹅文化发展中心网站（www.bjjqe.com）下载。
编者
2014年3月
第一章 文书与档案管理概述
第一节 文书与文书工作
第二节 档案与档案管理
第三节 文书与档案管理工作对从业人员的素养要求
思考与练习
第二章 文书的处理
第一节 文书处理的流程
第二节 收文处理
第三节 发文处理
思考与练习
第三章 公文的撰拟与制发
第一节 公文概述
第二节 各类公文写作规范
思考与练习
第四章 文书的整理与归档
第一节 文书整理与归档概述
第二节 文书整理与归档的范围
第四节 文书整理与归档的流程
思考与练习
第五章 档案的整理与保管
第一节 档案的收集
第二节 档案的整理
第三节 档案的保管
第四节 档案的鉴定
第五节 档案的销毁
思考与练习
第六章 档案的检索与利用
第一节 档案的检索
第二节 档案的利用
思考与练习
第七章 特殊载体及电子档案的管理
第一节 声像档案管理
第二节 电子档案管理
思考与练习
附录
附录一 党政机关公文处理工作条例
附录二 中华人民共和国档案法
附录三 中华人民共和国档案法实施办法
参考文献
第一章 文书与档案管理概述
【学习目标】
了解文书与档案的概念、特点及分类等；
了解文书工作与档案管理的概念、性质、内容及原则等；
熟悉文书工作与档案管理的组织机构；
熟悉文书工作与档案管理从业人员的素养要求。
第一节 文书与文书工作
一、文书
文书存在于人们学习、生活与工作的各个方面，在人们处理各项事务时发挥着至关重要的作用。
（一）文书的概念
所谓文书，是指人们在社会实践活动中形成和使用的具有特定格式的文字材料，是记载和传递信息、处理各种事务的一种凭证。
文书作为一种文字材料，是伴随着文字的产生而出现的。自从人类发明了文字，便出现了文书。可见文书历史悠久，并且对人类社会功不可没。
（二）文书的特点
根据文书的概念，可知文书具有以下特点：
1．文书是一种文字材料
文书的载体是文字，文书是使用文字来记载、传递信息和处理事务的凭证。人类发明文字以后才出现了文书，没有文字，不足以构成文书。
2．文书具有特定的格式
文书有其特定的格式及严格的写作规范，并不是随随便便的记录。文书按照不同的标准有不同的分类，每一种文书都有其固定的格式。
3．文书有很强的应用性
文书作为一种记录，包含了大量的信息和资料，不仅为传递信息提供了便利，而且还为处理各类相关事务提供了依据，具有很高的参考价值，应用性很强。
4．文书是一种凭证工具
文书中记载的信息以及事务处理的经典案例，为日后处理相关事务提供了极大的参考价值和借鉴意义。
5．文书的使用范围广泛
文书被广泛地应用于企事业单位，其使用主体有公务人员、企业人员和社会群众等，几乎各行各业的人们都会使用文书来处理事务，可见其使用范围十分广泛。
（三）文书的分类
文书的种类繁多，分类标准也不尽相同，按照不同的分类标准，可以将文书进行不同的划分。
1．根据使用范围划分
根据使用范围的不同，可以将文书分为通用文书、专用文书和科技文书。
（1）通用文书，是指各类国家机关以及其他组织，在处理工作事务的过程中普遍使用的文件，如公文。
（2）专用文书，是指根据特殊需要，由专业机构制作或者在一定的领域内应用的文书，如审计文件、会计文件等。
（3）科技文书，是指在科研活动、生产活动、基建活动中形成的用于反映活动流程及结果的文书，如设备文件、科研文件、产品说明文件和医药文件等。
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书籍插图：

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