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哈佛商业评论
如何让上班时间更高效
（《哈佛商业评论》“微管理”系列）
《哈佛商业评论》中文版 出品
“微管理”系列：如何让上班时间更高效
序：你会管理时间吗？
4个时间管理误区，让你比别人少活了半辈子
优化时间，告别加班
对浪费你时间的人说“不”
像管理资金一样管理时间
版权页
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改进全时工作
哈佛商业评论 “微管理”系列：如何让上班时间更高效
编辑：文思蕴
设计：崔晓晋
封面图片来自Aled Lewis
序
你会管理时间吗？
文思蕴丨文
对
于大多数人来说，“时间管理”都不是一个新概念。早在农业时代，人们便发明了统筹法，巧妙地在有限时间里完成更多事情。如今，处于信息时代，各种交流软件提高员工间的沟通效率；数字处理程序让整理日程安排迅速而准确；在线会议代替面对面会议，节省成本。对于个人而言，时间管理带来更高的效率，我们有更多自由支配的时间。对于企业而言，高效率意味着更多收益。
但你真的会管理时间吗？本“微管理”系列旨在为你解答时间管理中常见的问题。
1、走出时间管理误区。时间管理就是管理时间吗？我们应该运用他人时间管理的经验吗？投入时间来管理时间就够了吗？时间管理是我们自己的事吗？假如你心中没有肯定的答案，那么不妨带着这些问题来看《4个时间管理误区，让你比别人少活了半辈子》。这篇文章整合了时间管理领域专家的意见，带你走出时间管理误区。
2、优化时间，告别加班。工作中加班不可避免，但延长的工作时间让我们疲惫不堪，甚至在第二天无法集中精力工作，变得焦躁不安。我们总是用“一切都会好起来的”为自己开脱，但现实并非如此。时间属于自己，我们应该掌握自己时间的主导权。专业的时间管理培训师伊丽莎白·格雷斯·桑德斯在《优化时间告别加班》一文中告诉你如何用五步来做好时间管理，告别加班。
3、拒绝他人浪费自己的时间。也许你对自己时间管理的要求很严格，但是当遇上堆积起来且不得不处理的邮件，你还是知难而退了。《对浪费你时间的人说“不”》表明一种态度：我们应该勇敢的拒绝，即使对方是你的上司。
4、公司如何做好时间管理。虽然善于资金管理的公司数不胜数，却鲜有做好时间管理的公司。员工加班，高管的日程被会议、电话占据……这并不是一个公司理想的状态。《像管理资金一样管理时间》一文中说明公司管理时间就应该像管理资金一样，严格制定会议议程，设立惩罚机制，通过8个步骤来确保公司的高效运作。
“微管理”系列：如何让上班时间更高效
4个时间管理误区，
让你比别人少活了半辈子
Amy Gallo | 文
工
作中，每个人都拼命想充分利用时间。
几十封邮件，如何才能高效处理？一整天都在开会，该怎样完成手上的工作？任务清单不断积压，什么时候才能做完？天啊！
更糟糕的是，很多错误理念让我们根本不知道“时间管理”到底是个什么东西、究竟该如何实现。
以下是最广为人知的“时间管理”建议，到底对不对呢？
“观点一：时间管理就是管理时间 ×
确切的说法是，时间管理就是管理效率。乔丹·科恩是工作效率方面的专家，著有《把时间放在重要的工作上》（Make Time for the Work That Matters）一书。他说，时间管理的实质是工作效率，其中的差别好比节食和保持健康之间的关系。科恩说：“你想怎么节食都行，但节食不一定会让你更健康。”同理，你大可留意自己怎样花费时间、怎样管理邮件等等，但你不一定会因此变得更高效。
特蕾莎·阿玛贝尔是哈佛商学院工商管理系的教授、福特学者，同时也是《进步定律》（The Progress Principle）一书的合著者。她是时间管理领域的专家，曾经读过成千上万名职场人士所写的工作日记。阿玛贝尔指出，许多管理者承担了过多的工作任务。她说：“如果你不认真掌控自己的工作量，那么任何时间管理技巧都帮不了你。”
诚然，许多人都在超负荷工作。这或许跟雇员在组织中所处的层级有关，但是阿玛贝尔认为，大多数职场人士对工作量所拥有的掌控权其实并不小，尽管他们可能不大同意这种说法。“他们可以说‘不’。他们还可以跟上级商量。”阿玛贝尔如是说。科恩赞同这一观点。他指出：“当你的日程不仅跟你个人相关，你就应当明智地决定要做的事以及处理方式。”
“观点二：你只需要找到正确的理论体系或方法 ×
阿玛贝尔表示：“找到一套理论体系可能有用，但是时间管理远不止这样。有人每天上班的第一个小时最能够集中精力工作，但并不是所有人都这样。”关键在于，我们要不断地尝试各种技巧。
科恩认为：“有些方法，在某种特定的情形或处境下发挥不了作用。不妨尝试多种方法，在工作中实践它们。”当你用新方法查看邮件时，不要因为仅仅试验一周后看不到效果，就宣称这种方法没用。你可以通过设定指标，来衡量一种方法是否有效。耐心一点，让方法得到充分的时间验证。同时，你还可以考虑让别人参与检验，比方说，让你的老板和同事来帮你一起衡量这种方法是否凑效。
“观点三：你需要投入时间来促成改变 √ & ×
这种观点或许有些道理。有位女士告诉我，她最大的挑战就是挤不出时间来实践有关时间管理的全套方法。她感觉自己只需要一两天时间来做这件事，却抽不出时间。阿玛贝尔认为或许不必这样，“小小的改变，也可以带来很大不同。最好的方法，就是从一些小事做起。”
如果只是做出了一点改变，就发现自己多出了一些反思时间，那么就说明有进步。在阿玛贝尔看来，“即便多出来的时间只有20-30分钟，那也是实实在在的进步。”
不过这还取决于你的情况有多糟糕，以及你对改变现状的需求有多么迫切。阿玛贝尔提到这么一位女士：这位女士决定利用她为期一周的假期来进行彻底改变，以减少工作压力。她审视自己把时间花在了哪些地方，反思自己能够承担多大的工作量，并且试验了人们建议的所有技巧。“她觉得之前的一切特别失控，因此希望送给自己这份脱胎换骨的‘大礼’。但是，这种方法比较极端，只适合在极端境况下这么做。”阿玛贝尔解释道。
“观点四：时间管理是你自己的事，跟别人无关，只有你知道该怎样做 √ & ×
这种观点或许有些道理。科恩说：“没人需要对你的 ............

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