未来时速 - (TXT全文下载)
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序 言
在未来的10年中,企业的变化会超过它在过去50年中的总变化。
1997年春天,当我正为我们的第一次首席执行官高峰会议准备演说词时,我就在考虑数字时代将会怎样根本性地改变企业。我想做的不仅是一个关于眼花缭乱的技术进展的演说,我想提请大家重视那些企业领袖们时时刻刻都在与之角斗的问题。怎样使用技术帮助你管理好你的企业?技术将会怎样改变企业?技术会怎样助你一臂之力,使你在未来的 5~10年中取胜?
如果说80年代是注重质量的年代,90年代是注重再设计的年代,那么21世纪的头10年就是注重速度的时代,是企业本身迅速改造的年代,是信息渠道改变消费者的生活方式和企业期望的年代。质量的提高和商务流程的改进将快得多。当速度提高到足够快时,商务的本性就会发生变化。对销售变化在数小时内而不是数周内做出反应的制造商或零售商,其本质上已不再是制造产品的公司而是提供产品的服务公司。
这些变化之所以发生,是因为由于一个易于接受的简单观念:数字信息流。我们处在信息时代已经有30年的时间了,但由于企业活动中信息流动还是停留在纸的形式上,所以买方寻找卖方的过程并没有发生变化。大部分公司现在都使用数字工具监测他们的基本活动:运行他们的生产系统、印制各种客户发票、管理他们的账目和处理其纳税事务。然而这些只不过是原有过程的自动化而已。
只有极少数公司在把彻底改进其职能的数字技术用于新的程序,从而能使其雇员的才能得到充分发挥,在即将出现的高速商业世界中具备与对手竞争需要的反应速度。很多公司都没有意识到,要完成这些变革的工具现在每个人都能够得到。尽管本质上很多企业问题都是信息问题,但几乎没有人在很好地利用信息。
众多的高级管理人员常常将实时信息的缺乏视作理所当然。长期以来,他们一直生活在没有即手可得的信息的日子里,以至于他们没有意识到自己失去了什么。在我给首席执行官高峰会议的演讲中,一个目标是使他们的期望提高。我要他们对从他们现有的信息技术投资中只得到少得可怜的有用信息这一事实感到震惊。我要让首席执行官们迫切要求得到信息流,认识到这将会使他们快速和确实地了解自己客户的现状。
即使是那些对信息技术做出了大笔投资的公司也并没有得到他们应能得到的结果。有意思的是,这一差距并不是由于缺少技术经费。事实上,很多公司已经完成了对基本材料的投资:用于生产性用途的PC机;用于通信的网络和电子邮件;基本的企业应用程序。典型情况下,一家公司已完成了能给它带来健康的信息流所需要的投资的80%,然而所得到的回报仅是其投资的20%。公司投资额与回报额之间的差距源于下面两点:不理解什么是可行的;当您把合适的信息迅速传递给公司中每一个人时,您看不到这样做的巨大潜力。变化着的技术和期望
许多公司目前正在进行与信息相关的工作,在几年前这会是很好的事情。获取丰富的信息的费用过去贵得令人不敢问津,而且在80年代,甚至在90年代早期也得不到用于分析和传播信息的工具。但现在我们即将进入21世纪,数字时代的工具和连通性给我们提供了崭新的和不寻常的方法,使我们能容易地获得和共享信息并按信息来行动。
所有形式的信息--数字、文本、声音、视频--首次可以转变成任何一台计算机能存储、处理和传输的数字形式。与标准软件平台结合的标准硬件也首次创造了规模经济,让大小公司都能得到大功率的计算解决方案,而且所费不多。而在个人计算机这一名词中的"个人"意味着单个的知识型工人拥有一个强大的工具,它能分析和使用此类解决方案提供的信息。微处理器革命不仅使PC的性能呈指数式增长,而且它还即将创造整个新一代的数字化个人随身装置--手持电脑、车用PC机、智能卡和一些其他将要出现的设备--这都会普及数字信息的使用。普及的一个关键是因特网技术的改进--它给我们提供了全球连通能力。
在数字时代,"连通性"具有更广泛的意义,而不仅仅是使两个或更多的人相互接触。因特网为信息共享、信息协作和商务创造了一个新的万能空间。它提供了一种新的媒介,具有如电视和电话那样的及时性和自发性,并与书面通信的广度和深度结合起来。此外,寻找信息和把有共同兴趣的同行连接起来的方法则是全新的。
这些新出现的硬件、软件和通信标准将会改造企业和消费者的行为。在10年之内,大多数人将会经常性地在工作时和在家中使用PC、例行使用电子邮件、连接到因特网,携带着存有他们个人的和企业信息的数字设备。新的消费设备将会出现,它们以数字方式处理几乎所有类型的数据--文本、数目、语音、照片、视频。我用短语"万维网工作方式"和"万维网生活方式"来强调雇员和消费者利用了这些数字连接技术的优势之后所产生的影响。今天,通常仅当我们在办公桌前,通过一条实际的线路连接到因特网的时候,我们才与信息发生联系。在将来,便携式数字设备就会使我们经常地与其他系统和其他人保持接触。日常生活使用的设备,如水表、电表、安全系统和汽车也将会连接起来,随时报告它们的使用情况和状态。这些数字信息的各种应用都在接近一个转折点--即消费方式改变的突然性和大规模性。它们将一起根本性地改变我们的生活方式和商务世界。
万维网工作方式已经和正在改变微软和其他一些公司的工作程序。用协作式的数字程序替代书面程序节省了我们数周的预算时间和其他经营时间。使用电子工具的成组人员在一起工作几乎就像一个人工作一样快,而且聚集了整个团队的智慧。士气高涨的团队会吸收每个人的灵感。由于能够更快地存取关于我们的销售、我们的合作伙伴的活动和关于我们的顾客更重要的信息,我们能够对问题和机遇做出更快速的反应。一些其他走向数字化的先锋企业正取得类似的突破。
我们已经给我们的团体注入新层次的电子智能。我不是在谈论任何超自然的东西,或是来源于《星球大战)的神秘的电子人故事。这是某种新的和重要的东西。为了在数字时代发挥作用,我们已经开发了一种新的数字式基础设施,它就像人的神经系统。生物神经系统激发你的反应,使你能对危险和需要做出快速反应。当你思考问题和做出决策时,它提供给你需要的信息。你总是对最重要的事 ............
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