高效清单工作法:聪明人的无压时间管理手册 - (EPUB全文下载)

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高效清单工作法:聪明人的无压时间管理手册
To-Do List Formula: A Stress-Free Guide to Creating To-Do Lists That Work!
(美)达蒙·扎哈里亚德斯(Damon Zahariades) 著
胖子邓 译
ISBN:978-7-111-63524-6
本书纸版由机械工业出版社于2019年出版,电子版由华章分社(北京华章图文信息有限公司,北京奥维博世图书发行有限公司)在中华人民共和国境内(不包括中国香港、澳门特别行政区及中国台湾地区)制作与发行。
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目录
前言
第1章 待办事项清单:你需要用它做什么
第2章 生产率悖论:待办事项清单如何阻碍你的成功
第3章 为什么你没能完成待办事项清单
1.你误解了待办事项清单的目的
2.你忽略了设定截止日期
3.你的清单太长了
4.你的清单充满了变数
5.你给自己留了太多选择
6.你未曾意识到为任务添加场景
7.你的任务被定义得过于宽泛
8.你的任务不符合特定目标
待办事项清单掌握程度:自我测评
消极情绪如何影响你的工作效率
第4章 10种最常用的待办事项清单法
1.“事无巨细”清单
2.“任务+开始日期+截止日期”清单
3.待办事项清单“两人组”:主任务清单+每日任务清单
4.“3+2”法
5.“1-3-5”法
6.基于项目的清单法
7.3-MIT法
8.“便利贴”法
9.“四象限”法
10.GTD法
第5章 如何创建完美的待办事项清单
第1步:从任务中分离出当前任务
第2步:根据期望的结果确定任务
第3步:将项目分解为单个任务
第4步:设定每个任务的截止日期
第5步:将当前任务的数量限制为7个
第6步:按项目、类型和地点组织任务
第7步:“修剪”多余的任务清单
第8步:估算完成每项任务所需的时间
第9步:使用主动动词引导每项任务
第10步:注意哪些任务会受到他人的影响
第6章 如何维护待办事项清单系统
技巧1:建立“微任务”批处理清单
技巧2:保持警觉,不被任务压垮
技巧3:按场景定义待办事项清单
技巧4:进行每周回顾
技巧5:更新你的目标清单
技巧6:避免在方法论上犹豫不决
技巧7:构建适合你的系统
技巧8:保持一致
从“高效”轨道上掉下来怎么办
第7章 计算机还是纸和笔:你应该哪种工具创建清单
使用纸和笔的情况
在线存储待办事项清单的情况
第8章 如何将日历整合到待办事项清单中
第9章 什么是“已完成清单”(以及你需要保留它吗)
如何创建已完成清单
第10章 关于有效待办事项清单的一点看法
译后记
前言
待办事项清单(to-do list)
[1]

是如今用起来最简单的一种任务管理方法,但它也令成千上万的使用者感到挫败,你可能就是其中一位。
如果你感到挫败,这绝不是你的错。首先,很少有人接受过正式的关于“如何创建待办事项清单”的训练。在学校里,它也基本没有被教授过;等到我们进入职场后,自然就都靠着糟糕且无效的方法来工作。
其次,如果没有进行过系统训练,你使用的任务管理方法,可能反而会破坏你完成任务的效率。我把这种情况称为“生产率悖论”,这一点将在稍后详细讨论。
“生产率悖论”造成的结果是灾难性的。
缺乏合适的任务管理方法,我们的生活很容易失控。面对许多接近截止日期的重要项目
[2]

,我们的压力将一路飙升;与此同时,新任务不断涌入,抢占着我们的注意力资源。我们将会感到不知所措,因为清单已经超出了我们能力可及的范围。
这就是那些感到挫败的清单使用者的日常。
这也正是我写作本书的原因。我在书中将向你介绍如何管理任务并创建清单,最终帮助你完成重要的工作。学会了这个技能,你的大部分压力就会消失。
这是一本简短易懂的书,它的目标是帮助你尽快采取行动。“尽快行动”才是最重要的。你可能是因为感到被一堆任务、项目和承担的责任所吞没,而开始阅读本书。书中的任务管理方法将帮助你重新掌控工作和生活,走在时间的前面。
这不是一本应该阅过即焚或者束之高阁的书,而是一本需要反复阅读和应用的书。但不用担心,书中内容的组织和编写方式决定了它易于快速阅读。你也可以选择只阅读你认为重要的部分。
具体如何应用由你自己决定。
本书介绍的并不是某种单一、完美、适用于所有人的任务管理方法。相反,它的目标是帮助你找到适合自己工作流程的最优方法。
我将介绍目前最常用的几种清单制作法。每种都既包含有用的功能,又包含值得注意的缺陷。在讨论了这些制作法之后,我将介绍如何创建有效的清单,并带你一步一步地完成整个过程。
在本书的最后,我们将讨论如何使这份清单良好、持续地运行,日复一日地为你提供完美指引。我鼓励你采用适合自己的策略,而不是别人的策略。
正如我在其他书中也强调的,只有你才是你这艘船的船长。我只是提供地图并提出可行的建议,而你才是整个航程的执行者。
最后一点是……不要被本书的目录吓倒。书中的内容已被我精心整理过,因此你可以轻松地找到对你来说影响最大的部分。你不必全部阅读,可以选择阅读你感兴趣的部分,其他部分留待以后再读。
当然,如果你在任务管理方面感到完全不知所措,我建议你从头到尾阅读本书。你将理解为什么自己的任务管理方法会失败;你还能学到如何改变才能按时完成任务,从而减轻压力,并在日常生活中体验更多的快乐。
当你阅读完本书时,你学到的不仅是创建一份“应该做什么”的任务清单。这份清单实际上会帮助你完成任务——那些真正重要的任务。你不再需要与慢性压力和自我愧疚做斗争,而是可以享受轻松、无压力的工作时间。
你即将开始学习如何创建清单,而这将彻底改变你在办公室和家中的工作方式。
准备好了吗?让我们开始吧。
[1]

为方便阅读,本书后面提到的“任务清单”和“清单”均指“待办事项清单”。
[2]

project ............

书籍插图:
书籍《高效清单工作法:聪明人的无压时间管理手册》 - 插图1
书籍《高效清单工作法:聪明人的无压时间管理手册》 - 插图2

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