零秒工作（麦肯锡精英多年经验总结，教你如何将工作速度和工作效率提 - 赤羽雄二 - (EPUB全文下载)

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书籍内容：

零秒工作
(日) 赤羽雄二 著；许天小 译
版权信息
书名：
零秒工作
作者：
(日) 赤羽雄二
译者：
许天小
书号：
ISBN 978-7-210-08832-5
版权：
后浪出版咨询（北京）有限责任公司
目录
前 言
第 1 章 速度能够解决一切问题
1.1 为什么工作效率如此低下？
白领的工作效率真的这样低下吗？
工作效率低下的三大原因
提高工作效率的关键在于“速度”
1.2 工作进展缓慢的原因
无法迅速开始工作
无法专注于应该完成的工作
工作缺乏计划、不断滞后
优柔寡断、犹豫不决
制作文件和资料的速度慢
在电子邮件上花费大量的时间
会议又多又长
大量的退回与重做
1.3 速度能够解决 5 个问题
一旦速度提升，就能迅速着手该做的工作
一旦速度提升，头脑就会越来越灵活
一旦速度提升，便能多次运用 PDCA 管理循环
一旦速度提升，便会充满干劲
速度提升之后，才能发挥出实力
1.4 工作速度能够持续提升
工作中可改进的点是无限的
提升工作速度是一件愉快的事
第 2 章 提升工作速度的 8 个原则
2.1 原则 1 首先形成整体印象
2.2 原则 2 工作不要过于细致
2.3 原则 3 掌握工作的要领
2.4 原则 4 形成良性循环
2.5 原则 5 对改善方法本身做改善
2.6 原则 6 凡事提前
2.7 原则 7 凡事先行一步
2.8 原则 8 尽量避免返工
第 3 章 提升思考速度的方法
3.1 通过“A4 纸做笔记”来实现零秒思考
全世界最简单的头脑灵活度训练
“A4 纸做笔记”提升沟通能力
通过“A4 纸做笔记”消除不安和混乱
“A4 纸做笔记”会让头脑更加明晰
3.2 用于工作中的把握问题和解决问题的能力
3.3 带来超常工作速度的假设性思考
假设性思考
假设需要经过验证才能接近正确答案
任何人都在做假设性思考
熟悉假设性思考的方法
3.4 零基础思考
3.5 通过“深入挖掘”探求真相
对什么事都要抱有怀疑的态度
不经过自己的思考便得出结论是非常危险的
“深入挖掘”的要点
提问时，始终保持感谢和敬意
深入挖掘的流程
3.6 制作工作框架的训练
工作框架要通过会议和讨论才能发挥威力
工作框架的制作需要多加练习
第 4 章 最大限度提升工作速度和效率的技巧
4.1 最有效率的收集信息的方法
每天早晚，各花 30 分钟收集信息
利用通勤时间学习英语或读书
笔记本电脑和大屏幕电脑的使用方法
数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志
灵活运用 Facebook 和推特的时间线
阅读新闻的时候应当半信半疑，有必要时应当查证
设置搜索结果的显示数量，灵活运用新标签页功能
观看国外的会议视频
参加学习会、研讨会和随后的交流会
经常参加各类展会
如何选择对自己最有益的咨询对象
通过主动演讲收集信息
半年就能见效的超高效英语学习法
4.2 短时间内完成制作文件和资料
灵活使用“A4 纸做笔记”法，高质量、快速地完成工作
跟上司确认整体印象，推进工作
制作工作完成概要的方法
盲打和快捷键
将能够反复使用的文件保存在专用文件夹里
频繁地保存文件，避免死机后文件丢失
关掉网络，集中于编写工作
4.3 如何高效举行会议
将所有的会议时间减少一半
将会议的次数和出席人数减少到一半
迅速高效地推进会议中的讨论
白板可以让会议的效率提高数倍
4.4 掌握了写邮件的技巧，就掌握了时间
收到邮件后必须立刻回信
对于难以开口的邮件内容，也要迅速回复
对于复杂的内容，应当直接沟通
登记 200～300 个用户词汇
将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存
邮件也应当保存在范文文件夹里
区别使用邮件发送清单和社交软件
4.5 清除沟通上的障碍
认真倾听他人的发言能够更快速地推进工作
将想要传达的信息归纳成 3～4 个重点
应该传达的信息，要直接传达
通过书面形式共享意见一致的内容
“居高临下”的态度是万恶的根源
积极地反馈
避免和某类人打交道
后 记
出版后记
前 言
●本书将公开“做笔记”以外的所有提升工作效率的秘诀
在 2015 年出版的《零秒思考》一书中，我向读者们说明了如何将脑中浮现的想法全部写入一张 A4 纸的方法。通过该方法，不仅可以清除脑中的各种疑虑，大脑也会越来越活跃，最终达到能够立刻思考并瞬间得出结论的水平。幸运的是，出版此书后有不少读者实际体验了 A4 纸“做笔记”的方法。
按照我推荐的方法每天坚持写 10 页以上的笔记，持之以恒，思路就能变得异常清晰。除此之外，有些读者对工作优先顺序的把握也变得更加准确，工作的效率也得到了提升。
从我自身来说，在进入麦肯锡公司工作的 14 年间，我接受了以“做笔记”为主的各种各样的训练，与此前就职于小松制作所时相比，现在的工作效率完全不可同日而语。从麦肯锡辞职，联合创立 Breakthrough Partners 公司后，我持续改进工作方法，实现了工作效率的进一步提升。
该做哪些工作，不该做哪些工作？如果该做，应该以怎样的顺序去完成？对于每一个需要完成的工作，又该如何提升其效率？我不断思考这些问题，即使有忙不完的工作，最终都能没有负担地去完成。
在麦肯锡工作的时候，我有几十名员工，有时候还会和客户团队的数百位成员一同工作，但在 Breakthrough Partners 公司，几乎所有的工作我都必须自己独立完成。所以对任何事情来说，“需求都是发明的源泉”。
从结果上看，我正在推进多家大型企业的经营改革，对 10 多家风投企业的经营提供帮助，同时每周更新 2 次博客，每年开展 50 次以上的演讲和研讨会活动。尽管如此，除了会议时间以外，我几乎都能在 5 分钟之内回复所有收到的邮件，常常让发送邮件的人惊讶不已。
本书的目的就是要最大限度地公布如何完成如此庞大的工作量和高效率工作的秘诀。本书从提高工作效率的基本思维方式到具体的方法论都有详细说明，任何人都能尝试。这些秘诀，有的或许是你已经知道的，有的或许是你未曾实践的。但是，将这些秘诀有效结合起来就会产生巨大的能量，哪怕只是 ............

书籍插图：

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