《高效能时间管理术(第四版)》帕特里克 - (EPUB全文下载)

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高效能时间管理术:第四版
 
[英]帕特里克·福赛思 著
陈小琴 译
中信出版社
目录
前言
关于新版的说明
第一章 时间:一种关键资源——机遇和困难
让时间为你所用
个人方法
生产率提高
由推测到积累
完美的时间
第二章 迈向高效时间管理的第一步
你的工作组合
评估你当前的工作实践
制订计划和执行计划
什么样的系统
设定明确的目标
超前思考
花时间节省时间
花时间思考
准备说“不”
要不要追求完美
更聪明地工作而不是花费更多时间
奖励自己
保持良好意图
第三章 保持条理性
制订计划
分批处理任务
有效使用日志
谨慎安排预约
清理你的办公桌
避免“挑三拣四”
互联网
突出关键因素
坚持质量
行动还是投资
和秘书一起工作
使用“文档停放”系统
使用检查清单
将方法导向特定的结果
休息……休息
第四章 消除时间浪费
谁是最大的时间浪费者
为什么不舒适是好的
当业绩不佳时
认识现实
识别机会
处理个人打断
处理电话打断
节省时间的方法
准确传递信息
电子邮件
出差期间
第五章 电子邮件:捷径还是时间黑洞
电子邮件与蜗牛邮件
邮件:可能的缺点
基本准则
系统排序
数字签名和其他安全设备
行业术语和缩略词
附件
超链接
潜在的问题
第六章 要事优先
帕累托定律
优先做琐事
计划—倒退
遵守最后期限
审查任务方法
消除不必要项
危险,保持距离
对你的优先事项有信心
第七章 控制文书工作
尽量减少文书工作
养成简洁的习惯
文件处理最小化
不要让文件和存档浪费时间
保持文件整洁
计算机化,但要小心
请勿不必要地重复信息
请勿不必要地增加信息
不要随意使用书面内容
更快地写作
WPB——办公室中最节省时间的对象
第八章 与他人合作
社会化组织
非正式联系
让工作午餐更有效
考虑外出一天
没有冲突,就没有时间浪费
合适的人
需要明确指示
不要自己做,委派给他人
交换任务以节省时间
发展你的员工
使用最省时的短语
不要犹豫
激励你的员工
为员工提供具体的时间管理措施
制定并坚持严格的规则
会议——危险还是机会
第九章 最后的话
进行时间管理值得吗
版权页
前言
对于知道如何欣赏和使用时间的人来说,一天是无限的。
——歌德
如果你很忙,那也很正常,毕竟现代职场充斥着无休止的最后期限和压力,每天的电子邮件像雪崩一样袭来。处理各种事情是每个人的必备技能。事实上,虽然本书是新版本,但其解决的却是老生常谈的问题。
毫无疑问,人们通过你做的事情及实现的结果来认识你。要做一个积极进取的人,你必须有成就、效率和效果。进行时间管理就是要提高工作的效率和有效性,从而更有可能实现你的目标结果。成功并不是偶然的,而是你让它发生的。你的工作模式也是如此:由你创造并由你决定好坏。在这里,我们探讨成功的必要基础。
良好有效的时间管理是一项核心技能,也是一项职业技能。它既能让我们胜任现在的工作,又能拓宽我们的职业前景。掌握这项技能可以让你在工作和事业上以自己希望的方式实现目标,同时使你优于那些与你能力相当但缺乏自律的人。从任何意义上讲,时间管理都不是一个可有可无的选择。有效的时间管理不仅是“好”或“有用”那么简单,它对于你的工作和事业上的成功也是不可或缺的。加 入 会 员 微 信 whair004
做出改变
时间管理的总体原则很简单。有人说,应该做重要的事情,忽略不重要的;紧急的事情之所以重要是由于其一开始就没有得到解决。的确如此,但简单的描述并不能使细节问题的解决更容易。如果要把良好时间管理的一些要素付诸实践,就需要应用和承诺。养成习惯一切就会变得更容易。接下来还需要很好的条理性。这不是类似火箭技术研究的科学,实际上需要做的大部分都是常识。但保证每一个细节都正确非常重要,我们没有魔法公式,要考虑的因素很多。这本书回顾了关键的方法,并提出了一整套技巧可以让你变得更有效率。它的设计很实用目标,并让实施过程易于管理。
审查工作过程是改善时间使用情况的第一步。你可以做出改变,而且你会喜欢这种改变。如果你更有效率地工作(而不是工作更长时间或更勤奋),那么你会实现更多目标,也会发现工作压力更小,满意度更高。
你应当花一段时间(尽管一本关于时间管理的好书肯定很短,比如这本)阅读本书。你可以将此当作一项投资,尽管现在需要花费一点时间,但以后每天你都可以节省大量的时间。如果你可以抽出一些额外的时间,那么这再次表明你非常明智。
关于新版的说明
我原本想我会忙得没有时间写这本书,也没有时间修订这个新版本,但我做到了,而且我也愿意去做。我们都很忙,但做任何事情都需要条理。时间管理是一个永恒的话题,有效的做法可以提高几乎任何高管或经理的绩效与成功率,无论他们身处什么企业、什么级别。
本版的主要内容与先前的版本仍然是相关的。事实上,有效的时间管理在当前的时代和经济条件下日益受到重视,而且一系列的变化使其影响会持续一段时间。
本书的内容与组织中的每个层级都有关系。我们强调一些因素以供管理者思考,实际上,有些看法能为管理者(其中或许就包括你的经理)的工作方式提出有价值的意见。
虽然电子通信已经改变了我们的生活,但无处不在的电子邮件也有不良的影响,它节省时间的同时也在浪费时间。本书提供了有效使用电子邮件的建议,这些建议还可以应用于其他影响生产率的互联网技术。这一新版本旨在提供最佳时间管理实践的实时更新。
任何作者都会认为他们写的内容是有用的。当然我对这个话题很有信心,实际上本书的销量比我出版的任何其他主题的书都大。考虑到主题的性质,毫不夸张地说,本书的一些想法可以改变你的生活,也能迅速改善个人和企业的表现,同时还能使你高效地完成更多的事情,更准确地集中于关键问题。好的方法可以对工作和事业产生积极的影响。
请继续阅读,不过首先要确保你已经关闭了容易分散注意力的电子设备。继续阅读,你不会有任何损失,除了那些不好的习惯。 ............

书籍插图:
书籍《高效能时间管理术(第四版)》 - 插图1
书籍《高效能时间管理术(第四版)》 - 插图2

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