极简工作Ⅰ——工作中的断舍离，效率提高20% - (EPUB全文下载)

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版权信息
书名：极简工作.Ⅰ，工作中的断舍离，效率提高20%
作者：【德】约根·库尔兹
出版社：中国人民大学出版社
出版日期：2017-7-1
ISBN：978-7-300-24363-4
价格：39.00元
Published in its Original Edition with the title
Für immer aufgeräumt-auch digital: So meistern Sie E-Mail-Flut und Datenchaos
Author: Jürgen Kurz
By GABAL Verlag GmbH
Copyright © GABAL Verlag GmbH, Offenbach
This edition arranged by Beijing Zones Bridge Culture and Media Co., Ltd.
Simplified Chinese edition copyright © 2017 by China Renmin University Press.
All rights reserved.
本书中文简体字版由北京中世汇桥文化传媒有限公司独家授予中国人民大学出版社有限公司，全书文、图局部或全部，未经该公司同意不得转载或翻印
目录
CONTENTS
序
告别杂乱无章
自测 给自己定位
第1部分 持久整洁的基础知识
1. 本书宗旨：助你取得持续进步
2. Kaizen理念：持续优化
2.1 什么是“Kaizen”
2.2 登上Kaizen阶梯
3. 正确使用本书：你会极大受益
第2部分 持久整洁的五级阶梯
1. 第一级：整理与清洁
1.1 拍下现状
1.2 系统分类
1.3 如果你没有时间整理，该怎么办
1.4 尝试丢弃
1.5 在直接工作区域内获得更多空间
1.6 完善垃圾清理
1.7 保持工作区整洁
2. 第二级：约法三章
2.1 文字标记让人一目了然
2.2 抛弃便笺记录法
2.3 合理利用订书机等办公用品
2.4 为什么只需要一个信箱
2.5 战胜阅读文件
2.6 建立可靠的备忘系统
2.7 优化运行中业务的资料夹
2.8 应对日复一日的“电邮轰炸”
2.9 巧用传真机和复印机
2.10 共同使用办公用品
2.11 管理数码相机和连接线
2.12 节省档案室空间
2.13 如何使用公用橱柜和公用房间
2.14 使用清单和表格
2.15 制定杂志传阅规则
2.16 通用准则——以销售部为例
2.17 实践成功的秘诀
3. 第三级：优化工作流程
3.1 通过看板管理库存
3.2 针对常用收件方准备地址贴纸
3.3 加快书信联系
3.4 提高会议效率
3.5 一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单
3.6 集中使用一个宣传册架子
3.7 优化流程——实例：打电话
3.8 减少浪费——不同的实例
3.9 优化结构——实例：代班规定
3.10 未雨绸缪——实例：斜面办公桌
3.11 一个工作团队的优化——实例：外勤员工
3.12 实践成功的秘诀
4. 第四级：加强自我责任意识
4.1 真正实现信息透明化
4.2 激发员工的潜能
4.3 营造不畏错误的氛围
4.4 建立优化建议制度
4.5 加强员工的自我管理
4.6 实践成功的秘诀
5. 第五级：目标与指标
5.1 处理时间与运行时间之比
5.2 遵守日程安排
5.3 投诉率
5.4 管理部门的支出份额
5.5 每人每年提出的优化建议
5.6 员工满意度
5.7 实践成功的秘诀
献给所有在职场奋斗，
难以见证孩子成长的父母
序
告别杂乱无章
复杂的世界渴望简单化。大多数人在审视自己的工作场所时，总会清楚地意识到这一点。
让我惊讶的是，工作场所几十年来并无实质性变化——即便技术革新，无纸化办公有望实现（有些甚至已经实现），组织管理方面的研究发展惊人，办公室里还是会一如既往地出现堆积如山的纸张，贴着“加急”标签的文件夹，写着电话号码、邮箱地址、日程表、待办事项、宣传广告、工厂样品的黄色便利贴，从DVD到U盘等各式各样的存储器，还有免费样品、杂物……为什么会这样？
因为工作场所不仅仅意味着工作的地点，它更是一个象征，就像是我们转移到外部的大脑。你脑中的东西会以一种近乎不可思议的方式复刻在你的书桌上。在这一二平方米的小天地里，面对日益复杂的工作生活和持续增长的压力，你仿佛置身于拼贴画中，每日处于进退两难的窘境。
好消息是，一旦你开始有意识地改变和简化你的整体思维，你的工作日常也会随之简化。这一了不起的经验被约根·库尔兹总结成简单的方法论，并在实践中进行了无数次测试。本书中，库尔兹会让你信服，怎样才能把你工作场所的垃圾清理干净。每个独立的步骤都浅显易懂，一步一步做下来，你的办公室将会从杂乱无章变为井井有条。
约根·库尔兹是我认识的这一领域中最有经验的实践家之一。他彻底改造了单独的工作间、部门乃至整个公司，并由此赢得了许多粉丝。他的理念经过了大量试用者的筛选，取其精华，去其糟粕。
这本书将告诉你，拥有整洁的办公室比你想象的要容易得多，这将大大提高你置身工作场所时的生活质量。今天就和杂乱无章告别吧！别担心，你可不会再怀念过去的生活。
韦尔讷·提基·昆斯特马赫
自测 给自己定位
阅读本书之前，你可以先完成以下自测。它可以帮助你初步判断，你的办公室整理得如何。
请选择：
1. 你的办公桌上是不是只放着每天都会使用的物品？　□是　□否
2. 你的办公桌上是不是只放着你正在进行的一项工作的材料？　□是　□否
3. 工作时你是不是只用一个信箱？　□是　□否
4. 你有没有设置可靠的再次发送提醒，确保有时间期限的材料不会被淹没在成堆的文件或资料库中，费很大工夫才能找出来？　□是　□否
5. 你的系统能否确保在运行项目的剪贴板中，一分钟之内找出每个需要的文件？　□是　□否
6. 你不在时，你的同事能否从你的工作材料中顺利找到他想要的文件？　□是　□否
7. 你是否通过列清单简化工作？　□是　□否
8. 你是否随时都清楚应当把 ............

书籍插图：

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