大数据时代：高效的上网整理术 - (EPUB全文下载)

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高效的上网整理术
目录
作者简介
译者简介
重要概念
五分钟摘要
第1部分　你的思考方式
第2部分　诀窍、技巧与策略
第3部分　根据21世纪的挑战来整理生活
MAIN IDEA
Part 1　How You Think
Part 2　Tips, Techniques and Strategies
Part 3　Organizing Around 21st Century Challenges
作者简介
道格拉斯·梅瑞尔 & 詹姆士·马汀（Douglas C. Merrill & James A. Martin）
道格拉斯·梅瑞尔是谷歌公司（Google）在2004年8月上市时的信息长兼工程副总裁。他在2008年离开谷歌，转任EMI音乐集团新音乐事业部（New Music）营运长，以及数字音乐事业部总裁。梅瑞尔虽患有失读症，仍自塔尔萨大学（University of Tulsa）毕业，并在普林斯顿大学拿到博士学位。他在2009年离开EMI音乐集团，目前担任英、美数家新创公司的董事。
詹姆士·马汀是“个人计算机世界”（PC World）联合博客版主及自由作家，为诸多刊物撰稿，包括《纽约时报》（New York Times）、《旅游休闲》（Travel+Leisure）、《麦金塔世界》（MacWorld）及《洛杉矶时报》（Los Angeles Times）等。马汀的专长在于协助中小企业进行搜索引擎优化，以及拟定社群媒体策略，
他的个人网址为www.traveler2-0.com
译者简介
洪世民，台湾大学外国语文学系毕，曾主编语言教学杂志，现为专职译者，译作涵盖商业、管理、艺术、历史及小说。
重要概念
Google整理术（Google Organizational System）
当Google已经大幅影响我们的生活，几乎随处可见时，我们是该视之如洪水猛兽，还是应该让它就此融入我们的世界，并妥善地运用它呢？为何说Google已大举入侵我们的生活？试着想象，每天上班的路上，你会使用Google大众运输（Google Transit）先调查到公司或是拜访客户时，哪一条路线比较好走；在乘车时可以用Google阅读器（Google Reader）浏览今天的新闻（注：Google Reader将会在今年7月1日正式关闭）。到了办公室，打开Gmail看看有什么新的工作；在作业时如果找不到文件档案，立刻使用Google桌面搜寻工具，不论档案被杂乱地存到哪里，只要使用搜寻功能就能找到。再用Google文件（Google Docs）修改同事刚撰写完的会议纪录，并管理其他项目内容。设定的时间一到，Google日历（Google Calendar）会告知你预定的约会或行程。下班后，想找间不错的餐馆，就开启Google地图（Google Map）查一下地址和店家介绍，然后带着愉快的心情离开办公室。
这样的例子不胜枚举，而Google的功能也会不断增强，与其说Google不断在改变世界，不如说Google改善了我们的生活，让工作更为便利。而懂得运用Google工具，就能为效率加分，让工作与生活更条理有序。此外，网络不仅在管理上带来益处，在收纳上也是一大利器。在过去，要保存一堆纸本文件，需要占用好几个文件柜；后来，我们可以用一堆计算机设备将数据数字化并储存起来；现在，我们只要可以连上网络，就能随时利用Google找到我们所需的数据，而不用再储存在自己的计算机里。
重点是，当科技已进步到存取轻松、搜寻方便的时代，上班族也应该与时俱进，调整自己使用大脑的观念。未来使用大脑的趋势将是“整合”与“思考”，而非博闻强记。作者在本期的第一章，就提到应该如何思考的11条原则，现代人应该采用切合大脑实际运作的方式，例如说：排除多任务作业，让大脑专心处理一件事；不需要记住的东西，就尽量挪出脑袋；适时地忽略限制，采用更适合自己的做法。这些都是在科技支持下，大家可以运用的整理原则。
在大量文件电子化的情况下，更要懂得为档案分类并制作标签，以便未来搜寻时可以更快速找到需要的档案。电子化的档案并非只有文字，音乐、图片、影片，同样能大量储存，如果要搜寻这些非文本文件，就要设定贴切的文件名和标签。这样在搜寻时只要输入关键词，就能轻易找到相关的数据。总而言之，要做到条理井然，就要尽量减少会让人分心的事物，并且利用工具帮助自己，在信息汪洋中快速筛选出需要的重点，或者在诸多行程中让自己快速进入状态。各项整理原则，并非适合每个人用，但只要找出符合自己情况的整理原则，不管在生活上、工作上，都能管理得更井然有序。
信息的整理要学会外包给网络
电影《阿凡达》（Avatar）中的纳美人，头发尾端有个像USB一般的触角，只要将触角和灵魂之树连结起来，就可以读取信息、获得知识。我们没有像纳美人的触角，我们的“触角”是计算机、手机等上网工具。
因为网络，我们每天要接收的信息，量和速度都远高于过去，引起了信息过载和信息焦虑。既然问题很大部分来自网络，何不包给网络去处理，让网络来帮我们解决。
企业将业务外包，能够把自身不擅长的、或是价值相对低的事务，交给善于做这些事情的承包商，企业自身就可以留有时间和精力，发挥核心能力、创造最大价值。对个人而言，将原本要占据许多脑容量的事情，外包给科技处理，我们就有能更多头脑和时间，可以用在自己真正能发挥价值的地方。就像传说中爱因斯坦说过的：“既然电话簿里有，我为什么要记我的电话号码？”
要把记号码的工作交给电话簿，得学会查电话簿，同样地，要将信息管理外包给网络，就要学会搜寻。正如本期原著作者所言：“要在信息时代生存与茁壮成长，就要懂得搜寻。”还说：“搜寻对于整理信息至关重要。搜寻不应只是用来找别人张贴在因特网上的东西，还应该整合到你运用手中信息所做的每一件事之中。要在事前就把搜寻纳入考虑，不要事后才想到要用搜寻的方式。有需要什么，就去搜寻，就不会杂乱无章。毕竟，搜寻是生存的必要元素”。
既然信息和取得信息的工具，只要上网就能得到，拉平了大家的起跑点，那么差异 ............

书籍插图：

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