搞定Ⅲ:平衡工作与生活的艺术 - (EPUB全文下载)
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书籍内容:
搞定Ⅲ:平衡工作与生活的艺术
[美]戴维·艾伦 著
梁卿 译
电子书编辑:张畅
版权经理:王文嘉
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出 品:中信联合云科技有限公司 www.yuntrust.cn
版 本:电子书
版 次:2016年5月第2版
字 数:200千字
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纸书书号:978-7-5086-5481-2
出版发行:中信出版集团股份有限公司 CITIC Publishing Group
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投稿邮箱:tougao@citicpub.com
前言
自我的前两本书《搞定Ⅰ》和《搞定Ⅱ》出版以来,我接触到成千上万名GTD方法和原则的热心实践者,收到数不清的读者来信和电子邮件,他们纷纷肯定了这套方法的效力。此后,我想得更多的与其说是继续充实这套方法的内容,不如说是站在全新的视角,思考这套方法何以效果这么好、适用范围这么广。这本书就是我的思考所得,希望与读者分享。另外,书中也补充了一些把它推广应用的方法。
在这里,我想照顾新老读者的要求,构建GTD方法的思想框架,难度可谓不小。不过我相信,这套方法本身的力量自会让新老读者受益匪浅。前3章认真分析了GTD现象、它的本质以及它何以在全世界迅速发展。其余部分探讨了自我管理的两个核心层面:第4~9章探讨了掌控的活跃要素,第10~17章分析了摆正视角的问题。书后添加了描述GTD方法基本模型的附录,仅供读者参考。
虽然这套方法的各个组成部分完全可以自成一体,但它们的总和却大于各部分简单相加之和。我建议你把它作为一个整体,以自己的节奏兼收并蓄地学习。它的模型不可能比现在更简单,效果全看你对它的主旨的洞悉和妙用。
第1章 GTD现象
屯,刚柔始交而难生,动乎险中,大亨贞。[1]
——《易经》
为什么《搞定Ⅰ》(最新版)中提出的简单方法造成如此轰动效应?这套熟悉的、简单易懂的概念和行为当中究竟包含着什么,竟然引起这么强烈的反响?
可能有些原因我不大明了。有时候,的确有些潮流和现象突如其来地涌现,又莫名其妙地消失。不过,我知道GTD广受好评有4个原因:
第一,它提出的所有概念都行得通,且简单易懂,并合乎逻辑。
第二,它易于实践,任何人可在任何时间、任何地点运用;它的辅助工具很常见,人人都有。
第三,GTD所解决的问题和人们对这些问题的认识,在全世界范围内呈现稳步增加的趋势。
第四,它提出的模型契合了人类心理多个层面的更深刻、更出于本能的东西。
GTD真的有用
GTD模型由普通人在真实情形下进行了研究、检验和改进。我当初主要是想发明几套行之有效的自我管理方法,后来才开始深入思考它们见效的原因。我认为,如果我能发现一个卓有成效的办法背后隐藏的原则,就能举一反三,把这些原则运用到其他方法中,从而更加轻松地抓住重点,高效工作。
比如,我把脑子里想到的事情一一罗列出来以后,我对眼前工作任务的感觉顿时起了变化。还有,我再想这些问题时,觉得思路清晰多了。个中原因让我好奇。我的世界本身并没有变,我只不过是客观地把它们罗列出来而已。于是我提出这样一个假设:我之所以心情变轻松了,是因为如果一件事始终搁在心上,我就得时不时想着它,提醒自己去做,这本身就给我造成了压力,导致工作效率低下;而当我把它写下来以后,至少从心理上减轻了它们对我的压迫。这个道理对其他事、其他人也适用吗?也能起到相同的效果吗?
我把它举一反三,得出了构成GTD的一整套核心原则。然后我又想,有没有什么东西揭示了这些方法管用的方式和原因,能让我加深理解,进而将其推广应用,提高办事效率呢?
事实证明,原来的那套方法果然屡试不爽,因为它揭示了高效工作根本而深刻的奥秘。处理工作篮里的信函文件,是你与身边出现的新事物建立合作关系的最佳方式。定期整理和检查你列出来的未尽事宜,不仅可以让你总揽全局掌控工作流程,还能有效地管理重大项目,乃至协调你和家人的关系。理清你在工作中的核心内容和责任范围,可以有效地突出工作中的重点;当你把这些办法全面运用到生活中去时,可以有效加强平衡,全面兼顾生活的诸多层面。GTD模型各部分的用途好像永无止境。
GTD风靡高科技领域
我想,最能体现GTD实际效果的,莫过于它在科技领域、IT界和博客圈令人惊奇的快速传播。在本书写作之际,平均每天有50篇新发的博客文章(只包括英语博客)提到GTD。而GTD的原则本身跟软件、电脑以及新推出的、充斥市场的高科技产品没有特殊关联。所以,我对它在这些领域如此受欢迎的原因做了些许猜想。
我本人绝对算不上勤快,我认识的电脑奇才也一个比一个懒。编程的工程师们加班加点地工作,就是想设计出一些产品,让他们不用再加班。计算机行业的本质就是让运算变得更简单、更快捷、更高效、更可靠,换句话说,就是少费力气多办事。既然用最少的投入获得最大的产出,既是高效工作也是GTD原则的根本所在,那么,计算机行业的人迷上GTD就不足为奇了,因为GTD跟他们的目的是一致的。
电脑程序必须建立一整套规则,在预先设定的系统内处理各种可能出现的情况。同样,GTD给出的方法也没有漏洞,没有故障,没有含糊不清或者考虑不周之处。这个模型为你提供了一套公式,你可以用它来处理日常生活中可能遇到的每件事情,即如何接收、评价并整合、组织以及重新评估你遇到的情况。一名爱上GTD的技术人员对我解释说:“戴维,你的方法包含了所有可能的情况,不管系统出现什么情况,它都能正 ............
书籍插图:
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