你就是干不过做PPT的 - (EPUB全文下载)

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版权信息
书名：你就是干不过做PPT的
作者：下地宽也
排版：轩儿
出版社：湖南文艺出版社
出版时间：2020-04
ISBN：9787540481711
本书由天津博集新媒科技有限公司授权北京幻想纵横网络技术有限公司制作与发行。
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前言
能制作出优秀资料的人，毫无疑问工作能力也一样优秀！
通过看一个人制作的资料
便能大体得知他的工作能力是优秀还是平庸。
可能有人会觉得不可思议，但仔细想想事实的确如此。因为一个人的工作能力，几乎都会如实地反映在他所制作的资料当中。反言之，如果一个人制作资料的能力有所提升的话，那么他的工作能力也一定会随之提高。
因此，如果大家能够掌握本书之中介绍的方法，不仅会在制作资料方面有所收获，还能够提高自身在工作上解决问题的能力。从某种意义上来说，这本书能够让大家受益良多。
要想制作出优秀的资料，首先在工作时要有一定的问题意识，然后才能发现目前工作中“最大的问题点”，并且找出“真正的原因”，最后提出能够解决该问题的“最佳方案”。先明确该方案所需耗费的时间及预算，并在保证效果最大化
的同时，证明该方案最有可能实现。
通过一个具有足够吸引力的标题，从第1页开始就牢牢地抓住决策者的心，言简意赅，让人读起来欲罢不能，一口气读到最后点头同意！
有能力制作出这种“一次成功”的资料的人，一定具有很强的工作能力。
那么，怎样才能制作出像这样“一次成功”的资料呢？从结论而言，我们仅需要做好以下6点
即可：
① “一次成功”的资料都有“共同的特征”
资料中“表达顺序”占了九成，因此首先要考虑“容易说服对方”的结构。
② 用“第1页”抓住读者的心，用“最后1页”让读者行动起来
提炼资料的“6要素”：目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划。
③ 资料的说服力隐藏在“细节”中
标题、信息……需要注意这些能够打动决策者的“细节”。
④ 一目了然的“最强文章”
有说服力的文章都短小精悍，使出“瞬间强调”的技巧吧。
⑤ 通过“图解”“表格”“图表”引起对方重视
熟练使用“4个图解”和“3个图表”加深读者的印象。
⑥ 越“简单”的设计越容易让人理解
让决策者知道文章中“突出的内容”都是重点。
为了让大家更好地理解这6方面内容，我会按照上述顺序逐一进行讲解。
本书会通过我曾经见过的提案书及企划书等具体事例，将制作出“一次成功”的资料的技巧
讲解给大家。当然，为保密起见，我会对这些资料进行一定程度的修改。但请大家相信，我引用的每一个例子都是日常工作中实际存在的。
当你读完本书后，我相信你不仅能够提高制作资料的能力，在实际工作中也能够瞬间找到问题，并给出合理的解决方案。
资料，确实可以体现出一个人的工作能力。
下地宽也
第一章
“一次成功”的资料都有“共同的特征”！
通过改变“内容结构”来加深读者的理解
01 资料能否一次通过，关键在于“表达顺序”！
优秀的资料都从“找出问题点”开始
“一次成功”的资料和“不成功”的资料之间的差别究竟在哪里？可以说九成以上的差别都在资料的“结构”上。
所谓结构，简单说就是“让对方更容易理解自己想要表达的内容的顺序”。每一个善于制作“一次成功”的资料的人，都会花费大量的工夫去思考资料的结构。
从某种意义上来说这是理所当然的。因为制作资料只有一个目的，那就是让决策者理解并采纳自己的方案。
在后文中我将会对资料的结构进行详细的说明，但最基础的结构就是“找出问题点”→“提出解决方案”。
“一次成功”的资料拥有与众不同的“结构”！
不善于制作“一次成功”的资料的人，多数没有重视上述方法。他们大多依照自己喜欢的表达顺序来总结资料，而没有仔细思考“什么样的顺序能让读者更容易理解”。让我们来看一个具体的案例。
曾经有一个营业支援部门的员工汇总了一份关于“全国营业分店改善方案”的资料，在资料中他提出了这样一个方案：将全国所有营业分店的商品展览室重新装修，以便招徕更多的客户。
我个人认为这个方案本身没有问题，但装修需要花费一定的费用和时间，我对决策者是否能够接受这一点持怀疑态度。为了搞清楚实际情况，我对全国营业分店的商品展览室的照片进行了调查，结果发现的确存在“壁纸陈旧显得整体空间昏暗”“商品陈列方式毫无新意只是摆放在展柜里”等问题。很明显上述问题会导致商品显得毫无竞争力。
如果想要将这个资料修改成“一次成功”的资料，需要先改变一下资料的结构。
首先按照找出问题点→提出解决方案
的顺序，将结构变为“商品展览室的问题”→“重新装修的解决方案”两个阶段。前半部分“商品展览室的问题”可以包括展览室现状照片、销售人员对展览室的不满，以及来访的客户大量减少的现状，让决策者对各营业分店目前的问题有一个深刻的理解和认识。
这样一来，决策者就会意识到该问题无法置之不理，从而做出“将全国所有营业分店的商品展览室重新装修”的投资决定。
由于对全国营业分店目前状况最为了解的并非决策者而是提出方案的人，因此首先要将目前存在的问题正确地传达给决策者。在决策者理解之后，再提出该问题的解决方案
。
以“读者更容易理解”的顺序来表达！
02 为什么能力出众的人制作出的资料简洁？
“仅突显重点内容”就是最好的设计
有能力制作出“一次成功”的资料的人，绝对不会在设计上花费多余的时间。因为他深知资料只要把想要表达的内容表达清
楚即可。
图表、图形、颜色，这些纸面上的修饰越简单越好。
正如前文所说，制作资料最主要的目的就是让决策者理解并采纳自己的方案，换言之，对资料的修饰并不是目的，只是一种让我们达成目的的手段。
不善于制作“一次成功”的资料的人，经常会在修饰上花费过多的时间，总是添加一些没有用的折线图、柱状图，毫无目的地改变纸张的颜色，让自己的资料看上去丰富多彩，但实际上并没有取得很好的效果。
资料“简单”就好！
希望尽可能用上自己掌握的所有技巧，制作出一份更酷的资料，这种心情我十分理解。然而依我的经验来看，“这份资料很酷”和“是否能够一次成功”完全没有任何联系。
资料最重要的并不是“修饰”，而是“结构”。
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书籍插图：

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