如何管好自己（第五版） - (EPUB全文下载)

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如何管好自己 ［第五版］   [英]约翰·康特 著 王育伟 译 中信出版集团
目录
序言
第一章 明确前进的方向
条理混乱的原因
对待条理性的态度
设定目标
平衡生活的各个要素
第二章 合理安排时间
你的时间利用现状
规划你的活动
跟踪活动
安排时间——预估完成任务所需的时间
拖延症
按时交工
第三章 认识自己的工作方式
在合适的时间执行合适的任务
集中注意力，保持积极性
运用习惯的力量
提高你的决策能力
第四章 信息管理
识别重要信息
运用系统性方法
避免“信息超负荷”
高效阅读
提高记忆力
第五章 管理与他人合作的方式
会议策略
分派工作
克服分心和干扰
学会说不
第六章 整理办公区域
活动身体的重要性
整理凌乱的办公空间
清理文件堆
清理家中杂物
第七章 整理归档系统
建立自己的归档系统
文件归档
纸质文件的电子归档
管理电子文件
第八章 借助技术的力量
不滥用科技
软件选用
实用软件
加快数据录入
高效进行网络搜索
第九章 自我管理：在家办公和在外出差
在家工作
出差时的自我管理
第十章 再接再厉
审视自己的目标
检查自己的进展
坚持不懈
防止故态复萌
序言
如今，我们比以往任何时候都更需要做到井井有条。当今职场，公司“减料不减负”，员工的工作压力与日俱增。随着公司进行重组和削减成本，员工肩负的任务越来越繁重，而获得的支持却越来越少。慢慢地，员工大都成了多面手，公司上下各种任务都压到了他们头上。虽然身处信息时代，我们可以利用一些工具来安排工作和生活，但与此同时，我们获得的信息量也在不断增加，这使得自己必须时刻保持在线状态，老板希望我们随叫随到，我们的日常工作也经常会被打断，所有这一切都给我们带来了新的挑战。工作之余，我们对闲暇时间的期望值越来越高。我们希望既能照顾好家庭生活，又能和合作伙伴一同处理好繁忙的工作。我们需要协调好生活的方方面面——妥善安排旅行、例行拜访、娱乐、家务、体育锻炼、个人提升、志愿活动、家庭活动及朋友聚会等事务。为了应对所有挑战，我们必须做到井井有条。我们必须妥善高效地管理时间、信息、人际关系及技术，并拿出业绩，证明自己。想做到井井有条，就要：■ 少花时间去临时救急和处理危机；■ 以结果为导向，抓住重点；■ 在遇到复杂问题和局面时找到解决办法；■ 多陪家人，多会朋友，多一些闲暇；■ 少一些压力和疲倦；■ 获得更大的成就感；■ 完成一项任务后，停下来回味一番。尽管有条理做事的益处显而易见，但不是每个人都有这种习惯，我们总是找借口为自己开脱。  借口1  “做事有条理的能力是与生俱来的。这种特质可遇而不可求，我生来就没有。”不可否认，我们天性不同，做事的条理性也千差万别，但这绝不代表我们不能通过后天的努力进行弥补。科学家对人类大脑的功能进行了研究，结果发现我们的左右脑工作机制完全不同。美国心理学家杰尔·利维 (Jerre Levy) 和其他科学家发现，我们的左脑支配推理分析，而右脑支配视觉能力和空间感，而且比起左脑，右脑的功能更为全面。研究结果还表明，虽然我们的左右脑在同时发挥作用，但对于大多数人而言，左右脑的活跃程度并不相同，也就是说，不是左脑占优势，就是右脑占优势。简而言之，左脑活跃的人一般比较有条理，善于分析推理，而且做事有章法；右脑活跃的人创造性思维强，洞察力敏锐。不过，虽然我们每个人的左右脑活跃程度各不相同，但这并不代表我们没法习得弱势半脑所支配的技能。实际上，从所有人的技能中，都能看出左右脑在同时发挥作用，只要努力提高弱势半脑所支配的能力，我们的整体思维和学习都能受益。如果要提高组织能力，右脑活跃的人可能就需要比左脑活跃的人多下一番苦功。不瞒你们说，我本人就是右脑占优势，为了让自己变得更有条理，我必须刻意地多用左脑。  借口2  “在这里工作，根本不可能有什么条理。不仅工作经常被打断，危机接二连三，而且同事都是邋遢之辈。”确实，在职场谈条理有时是一件很奢侈的事，但我们没有理由自暴自弃。在本书的前几章中，我们将探讨如何掌控职场氛围，减少工作干扰和分心之事。我们将向你表明，做好计划可以有效地遏制危机，科学授权可以最大限度地减轻同事对你的依赖程度。我们还将介绍一些帮助别人提高条理性的办法。  借口3  “我也想做事井井有条，但现在手头实在太忙，根本顾不上。过两个月再说吧。”在当今的职场环境下，如果我们拖延落实心中的想法，寄希望于一个月、两个月，甚至半年之后再行动，我们注定一事无成。“实在太忙”到底是什么意思？你在上班时看似忙得团团转，却根本没有做成几件事，这完全是有可能的——你虽然很忙，但没有忙到点子上。只有找准目标，才能忙出成果；提高做事的条理性，基本上说的就是把握重点。对于很多人来说，提高条理性与制定健身、减肥等其他常见的生活目标有很多相似之处。我们认为，实现这一目标会对自己有利，生活会变得更充实、更满足，但我们又似乎从来没法达到期望的状态，或者即使实现目标，也没法长期保持。就像我们兴致勃勃地去节食健身一样，我们也会大张旗鼓地努力提高自己的组织能力，虽然也能取得短期成效，但总是好景不长，稍不留意就会故态复萌，然后变得沮丧不已。我们会盲目地相信所谓的新“秘诀”，或者一旦听说某件设备或某个软件有助于提高组织条理性，就迫不及待地开始尝试。也许经过一段时间后，这些办法似乎产生了一定的效果，但如果没过多久，我们被其他事情干扰了，旧习气就会乘虚而入，让我们所有的辛苦付诸东流，又重新回到做事拖沓的老样子。我们完全可以破除这道魔咒。每个人都可以做到有条不紊，井然有序，而且不只是坚持一个月，而是永远如此，但要达到这种状态，并无捷径可走。要彻底破除积习，不能指望某件新玩意儿或几句简单的提示，而要从自己的心态和期望入手，拿出一定的毅力去培养新的习惯，并借助一切可以利用的资源——时间、信息、家人、朋友和技术——制订出一套鞭策自己前行的行动计划。如果你曾经努力过，但失败了，不要气馁，你完全能成功。我希望你能从本书中找到走向成功的必经通途，但也不要教条地笃行我建议的每句话，要学会因地制宜，不断 ............

书籍插图：

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