Project 2016项目管理自学经典 - (EPUB全文下载)

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Project 2016项目管理自学经典
第1章　项目管理基础
第2章　初识Project 2016
第3章　创建新项目
第4章　建立项目任务
第5章　建立项目资源
第6章　分配项目成本
第7章　多视角查看项目
第8章　更改项目外观
第9章　跟踪进度
第10章　解决日程与资源问题
第11章　记录实际信息
第12章　使用进度报表
第13章　分析财务进度
第14章　协调多个项目
第15章　安装Project Server 2016
第16章　设置Project Server服务器
第17章　沟通与协作管理
第18章　Project 2016高级应用
附录　光盘链接
第1章　项目管理基础
在实际生活中，每个人都需要做项目，项目占据了生活的很大一部分，既包括最简单的家居活动，也包括最复杂的商业和科学探险。在众多项目中，可以从头到尾进行得十分顺利的项目非常少见，通常会遇到最终期限、意外事件以及意想不到的问题阻挠着项目的完成。为保证项目的顺利完成，还需要依据科学的项目管理方法，在项目实施过程中既避免项目中的一些毁灭性灾难，又能够以最有效的方式来处理项目中不可避免的迂回曲折。项目管理是项目与管理的组合，本章将详细介绍项目管理的概念、发展历程、基本原理等项目管理基础，以及在Project中进行项目管理的基础知识和操作方法。
1.1　理解项目
项目管理是项目与管理的组合，而如何使用管理方式更好地管理项目，是众多学者和管理者共同探讨的话题。在本小节中，将重点介绍项目和项目管理的基本概念、应用领域，以及与Project 2016之间的协作应用。
1.1.1　什么是项目管理
项目管理的核心是基于某个目标，通过采用一系列的管理手段完成项目目标的过程。而项目管理基础，则包括项目概念和项目管理概念两个方面。
1．项目的概念
“项目”这个概念从古代沿用至今，已存在几千年。秦朝的万里长城的修建就可以看成是一个项目，古埃及的金字塔的建造也是一个项目。而在我国，项目有时候也被称为“工程”，建造三峡大坝被称为“三峡工程”，其实它是一个典型的项目。除此之外，还有日常众多的建造楼房、路面建设等一些建筑工程等，也可称为项目。
每个项目都会创造独特的产品、服务或成果，而项目产出可以是有形的，也可以是无形的。项目可以在组织的任何层上开展，它可能只涉及到一个人或一个组织单页，也可能会涉及到很多人或很多个组织单页。
综上所述，可以把项目看作是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内依据规范完成。其参数，主要包括范围、质量、成本、时间与资源。
项目通常具有下列一些基本特征。
□　实现一个或一组特定的目标。
□　受到预算、时间和资源的限制。
□　具有复杂性和一次性。
□　满足客户需求。
2．项目管理的概念
项目管理，是第二次世界大战后期发展起来的技术之一，最早源于美国，后来于20世纪50年代由华罗庚教授引进中国。它是“管理科学与工程”学科的分支，是基于管理原则的一套计算方法，主要用于计划、评估、控制工作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
任何项目在管理的过程中都会受到时间要素、成本要素及范围要素三大要素的限制。时间要素表示完成项目所需要的时间，成本要素表示完成项目所需要的人员、设备及材料的费用，而范围要素表示项目的目标与任务。三大要素之间的限制关系，如下图所示。
1.1.2　项目管理的发展历程
项目管理，是基于管理原则的一套计算方法，主要用于计划、评估、控制工作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。通过上述讲解，用户已大体了解了项目及项目管理的定义，下面将详细介绍项目管理的发展过程。
项目管理，是两千多年前发展起来的管理技术，主要经历了萌芽、形成、传播及发展4个阶段，如下表所示。
续表
1.1.3　项目管理软件
随着项目管理的普及，市场上的项目管理软件也越来越多。项目管理软件，从应用对象角度大致可以分为工程类和非工程类项目管理软件，而工程类项目管理软件通常具有材料管理的功能。
工程类的项目管理软件从研发地区可以分为国外和国内项目管理软件。其中，国外的项目管理软件通常包括P3、Artemis Viewer、Open WorkBench、OpenPlan等软件，而国内的项目管理软件包括新中大软件、邦荣科技PM2、建文软件等。工程类项目管理软件的具体情况，如下表所示。
续表
1.1.4　项目管理的发展趋势
随着经济的发展，项目管理已适应了多个领域的要求，成为经济发展的重要因素。大体上看，项目管理呈现了国际化、人才化、信息化的发展趋势。
1．国际化趋势
随着全球经济的进一步加快，国内外市场已全部融合，各国企业必须利用资本、技术、管理、人才等优势，挤占全球市场。在“贸易自由化”的原则下，将有更多的公司从事国际项目管理工程，并逐渐过度到自由经营。
2．人才化趋势
项目管理，已从原来的注重技术管理转移到注重人的管理上了，并且还从单纯考虑成本及工期控制转移到集成管理控制。例如，以前建筑行业只注重技术，只要有技术经验便可以做项目经理，而现在项目经理需要胜任更广泛的工作，要求掌握更广泛的管理知识与管理技能。
3．信息化趋势
随着网络技术的发展，更多的项目经理已习惯使用网络技术收集、存储、分析项目信息。并且，还可以利用专业软件制订详细的项目规划，并利用服务器沟通与交流项目信息。
1.2　熟悉项目管理
通过上面的介绍，用户已经对项目管理有了基本的了解，但在实际项目管理过程中，还需要了解和掌握项目管理的特征、要素、流程和基本原理等一些项目管理基础知识。
1.2.1　项目管理的特征及要素
随着项目管理的广泛应用，各种不同的产品会应用不同的项目。但是，所有的项目都具有相同的六大特征及三大要素。
1．项目管理的要素
项目管理的三大要素主要包括时间要素、成本要素及效果要素。其中，时间要素表示完成的时间要快，成本要素表示完成的成本要低，效果要素表示完成后的整体状体要好。
2．项目管理的特征
一般情况下，项目管理具有目标的确定 ............

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