效率第一 - (TXT全文下载)

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书籍内容:

第一部分 树立目标1、计划无序――将面临人生败局

海德是一家公司的经理,一天早上和往常一样,海德走进办公室,看到桌子上一摞的报表,感到很头疼。但是迫于工作需要,他只好静静地坐下来,认真地审阅。当看了一部分后,秘书走了进来,对他说:“经理,有一位客人想见你。”

他不在意地说:“让他先在客厅等一会儿,我马上就过去。”

大约一杯茶的时间过后,海德走进了会客室,看见客人正焦躁地在会客大厅里徘徊,他马上满脸堆笑地说:“真抱歉,我今天的事情太多了,实在抽不开时间。”

客人听了他的这句话,非常气愤地说:“既然你实在没有时间,那么我们改天再谈吧。”

说完客人转身就走了,海德不知所以然地看着那个客人的背影消失在门口。

第二天公司就辞去了海德的职位,因为海德的行为使公司失去了一千万美金的生意。

同时公司里有这样一句管理信条也让海德后悔不已:“时间至关重要,凡是本公司员工一律遵守时间,任何人不能因故迟到或早退;要按时完成任务;要做好时间安排,哪怕是最小的细节也必须在日程安排中列出来并付诸实施。”

海德不是很忙,而是没有实现设计好时间,没有分清事情的轻重缓急,消极面对工作,最重要的结果是,不但被上司给辞退了,而且也给自己带来了很多的痛苦和烦恼。海德没有时间观念的行为惹恼了客户,假如他能够在工作时给自己制定一个计划,按照工作内容的重要性,有序地进行,这样就会提高效率,也不会失去那笔一千万美金的生意。

人们似乎总是轻视手上的那个小东西,认为时间没有什么平淡无奇,因此便无节制地浪费时间,更准确地说就是混时间,到头来生活平平,一事无成。甚至对时间恨得要命,烦得要命。读完这段故事,你开始就应该为自己设计一个方案,留出一定的时间余地,如果故事中的海德做到了这一点,又何至于此?从现在开始,从读了这则故事以后,你是否觉得设计先行是必要的呢?

好多成功人士都很珍惜自己的时间,他们更善于安排设计自己的时间,从而有序有效地工作。你是在无序地工作吗?你浪费了好多时间吗?你也许没有意识到,但你一直在这样做。也就是说,你需要现在开始着手设计每一分钟或者每一小时,也可能是每一天。当你睁开惺忪的眼睛,首要任务是看一下自己的手表,你要用时间去衡量自己的一切。比如,刷牙用5分钟,洗脸10分钟,吃早点20分钟,赶往单位的路上需要1个小时。虽然这只是一天中的一小部分,但这一个个小部分却能构成一个人办事的条理分明,效率显著。

你或许已经在不知不觉中浪费了大好光阴,但是你不得不承认,故事中的人物命运是受时间影响的,没有好的计划,人生将要面对挫折与失败。盲目地追求结果,却忽视了最初时间的设计,你将会陷入失败的沼泽地。

第一部分 树立目标2、计划有序――向目标迈进

既然你已经懂得了时间计划的重要性,那么如何开始你的计划呢?看一看约瑟夫吧,约瑟夫儿时的愿望就是要成为一名新闻工作者,1865年美国内战,他成了一名军人,退伍后开始朝自己的计划迈进,利用业余时间刻苦学习,博览群书,在图书馆结识了最大一家德文报社的负责人,1868年他通过此人介绍,成为《西方邮报》的记者,一进入报社,他开始设定计划,一步步朝自己的目标接近。他曾对自己说:“我要利用我生命中的一切时间去完成我的事业。” 他每天不知疲倦地从上午8点干到次日凌晨2点,日复一日,年复一年,就这样,很快成为这家报刊不可缺少的编辑,为了同当地那些墨守成规的报纸争夺发行量,普利策采用大量的“煽情主义”新闻,这种新闻手段在19世纪末美国报纸廉价时兴起,以富有“人情味”,极具夸张的手法报道社会新闻,曾因耸人听闻而受到读者的青睐。他终于成功了。这种报纸成为读者心目中最活跃的报纸。发行量激增,成为美国新闻界的一个传奇。

有序的计划从自身开始,一旦你走入社会的群体,就要为自己设计一个目标,并计划如何一步一步去实现。但目标应订立在你力所能及的范围内,这样才能够更好地利用设计先行这个有利条件,去更好、更快地完成自己的奋斗目标。同时设计时间要注意它的方向性,也就是说要注意我们前边讲过的时间要有目的性。

故事中的约瑟夫正是因为善于设计时间,合理设计了自己的时间计划,高效率地完成了目标,所以最终获得成功的。一个人并不是因为他不浪费时间,就是一个成功者,关键是在于有目的地利用时间,把时间设计看做是成功之前的最重要的准备工作,才能让时间成为你成功路上的帮手。不仅要设定目标,还要为目标的实现作一个时间计划,可以是一星期,一个月,两年,甚至更多。一定要把时间的设定与目标紧密的结合在一起。抽出一点时间,哪怕是一刻钟,你一定要计划好你的时间,这样不仅可以不耽误你的时间,还可以在实现自己的目标时有一个时间约束,使你尽可能在计划时间内高效地完成自己的奋斗目标,这绝对是对你有益而无害的。

有序的计划时间,充分的设计自己生活中的每一分一秒,看似困难,当你真正执行这一方法后会发现,久而久之,时间不再对你是无形的,他是真实存在的,你的生命也因此而充实起来了。一定要在初始阶段就坚持设定好时间计划,而且决不松懈,让有序成为你生活良好的习惯。

第一部分 树立目标3、最有价值的目标只有一个

安德雷•帕拉第奥是利用时间的楷模,他从来不浪费一秒钟的时间,只要时间允许,他就一定会在拼命工作。所有知道他的人都在说:“看,安德雷•帕拉第奥真是太会珍惜时间了!”人们都知道,为了能成为一名建筑师,他拼命地想要抓住每一秒钟的时间。

每天,他把大量的时间用在设计和研究上,除此之外他还负责很多方面的事务,每个人都知道他是个大忙人。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方,因为他太负责了,以至于不放心任何人,每一个工作都要自己亲自参与了才放心。时间长了,他自己也感觉到很累。

其实,在他的时间里,有很大一部分时间都浪费在管其他乱七八糟的事情上。无形中,他增加了自己的工作量。 ............

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