超效率手册:99个史上更全面的时间管理技巧 - (EPUB全文下载)
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超效率手册:99个史上更全面的时间管理技巧
(加)斯科特·扬(Scott H.Young) 著
李云 译
ISBN:978-7-111-52094-8
本书纸版由机械工业出版社于2015年出版,电子版由华章分社(北京华章图文信息有限公司,北京奥维博世图书发行有限公司)全球范围内制作与发行。
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前言
我是一名学生,一名自由职业者,也是一名创业者。这本书中所谈到的许多创造力方面的挑战,都源于我的亲身经历。作为学生,除了修习日常课程,完成论文和准备考试以外,我还会参加很多课外项目。同时,我还是名自由撰稿人,在网上写文章,谈见解。最重要的是,我还经营着自己的学习类博客和网站ScottHYoung.com,这个网站现在已经火速成为世界级的现象,刮起了一股学习狂潮。
读者朋友一定会想象我学习和工作起来像个高效率的机器人,然而,事实与你的想象可远着呢。在许多方面,我可能比你们要慵懒得多。实际上,我的缺点反而成为一种有利因素,正是懒惰以及偶尔缺乏自律的缺点驱使我寻找提高效率的方法。
这本书里有很多提升效率的方法,事实上多达99个。这99个方法能帮你在更短的时间内做更多的事。这本小书收录了我偶然发现的关于提升生产率的最简单易行的方法。有一些很容易,但我用过之后,生产率几乎增加了一倍。
我的生活理念和态度是“Get More From Life”。要想做到这一点,在生命中得到更多的体验和感悟,就必须提升效率。相信读者和我一样,都是热爱生活和积极进取的有志青年,希望这本书里的技巧和概念能为你在学习和工作中增添活力,提升动力,完成超效率人生的完美转型。
2.限定时间
设定一个时间。在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。这就是限制时间的本质,要想提高生产效率,必须面对这种“残酷”的考验。
限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔:
1.时间短(30~90分钟最为理想):这比好几个小时连续工作让人更容易接受。
2.紧迫感:想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务,限定时间会刺激你加快速度。
限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力,你就会更易持续工作。限定时间是你开始工作的第一推动力。
下一次你不想工作的时候,就设一个90分钟的“时间盒子。”清理你的桌子,关掉收件箱,专心工作90分钟。
3.分解任务
不明确的大型任务是滋生拖延症的温床。为了尽快开始,你需要知道下一步该做什么。将大的任务分解成易于行动的小任务。
你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。分解那些你以前从未做过的非常规的任务。如果你从未给一项新的生意准备纳税申报表,那你做起来肯定十分困难。然而,如果你将它分解成几个具体步骤:收集文件、打印收益表、填几个表格……那就容易许多了。
·分解你不喜欢做的任务。如果你讨厌写文章,却需要完成一份学期论文,那么只在任务表上“写文章”这三个字绝不会激励你完成这件事。反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成,如“选题”–“找研究材料”–“作注释”–“写论点”,类似的任务也可以这样来拆分。
·分解那些没有明确截止时间的任务。“整理文件柜”可以在15分钟内快速搞定,也可以花费十几个小时进行分类和相互对照。没有一个清晰的组织计划,这个任务很容易被永远搁置下去。
4.短跑理论
掌握短跑理论是进行自律的关键。研究表明,意志力并不仅仅是一种精神状态,还是一种能被“用光”又可“充电”的类似汽车电池的资源。你拖延的时候,并不是因为你“懒惰”,而是因为你的内部能量源即将消耗殆尽。
短跑理论通过鼓励你专注完成时间表上的事情来解决这一问题,而这些事情需要一定的纪律和约束才能完成。短跑100米和跑马拉松的关注点是完全不同的。如果在马拉松中短跑,那你只能坚持几公里而已。
要想应用短跑理论,首先应试着找找哪些任务可以适用。接下来,是选定一些纪律性很强的任务。然后,在你设定时间表的时候,关注这个范围。它会帮你避免太早消耗完体能或是跑得太慢。例如:
1.起床。在你再次按掉闹钟铃声之前,强迫自己清醒并保持10分钟。通常,这个时间点过后,会很容易保持住清醒的状态。
2.习惯。坚持30天改变一个行为习惯。之后这个习惯就是永久的。
3.创作阻碍。再坚持创作20分钟,然后休息。
6.加强自律
练习自律就像举重。如果你是一个长期拖延者,那最后你很可能会身材走样。懒惰并不存在于你的血液中,而存在于你的肌肉里。通过练习自律,你就会建立起精神的肌肉,让你在想放弃的时刻继续前行。这里有一些方法可以帮助你行动起来:
1.下一次你想停下工作的时候,再坚持10分钟。过了想放弃的那个门槛,就锻炼了肌肉。
2.在思想不集中之前,搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候,坚持多做10%~20%。
3.你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗?给下个月设定一个目标,专注于一件事情。
估量一下当前你的自律能力如何,然后以该结果为基础,再小幅提高一下。即使你只能举起10磅,你也能通过阻力训练达到100磅。意志力同样可以帮你达到这个程度。
5.日程校对
做一个有关信任的练习。站起来,向后倒下去—别担心,我会接着你。
什么?你最后摔在地上,肯定很痛。这不是我的错。在你读这本书的几个月前我就写了它,现在的我们已经处于不同的节点了。
在我的恶作剧之后,你不相信我了,这完全可以理解,甚至以后你都很难再信赖我。尽管我们很容易理解为什么缺少信任会破坏一段关系,但我们很难明白缺乏信任是如何让人产生拖延习惯的。
如果你不相信自己要去办的事情,就会拖延。当你完成了列表上的所有事项,然后还要加一些的时候,就是在破坏信任。开始工作之前,你说列表完成的时候就算大功告成了,并以此来激励自己。但如果再加一些任务,你就会破坏这种信任,此时你很难再次激 ............
书籍插图:
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